办公室文书档案收集与归档研究

肖妙婷

摘 要：在事业单位日常的管理运行和办公中会产生大量的书面材料，其中大部分属于文书的范畴。文书是指用来记录信息、表达意图的文字材料，事业单位中的文书承担着记录、传递信息的作用。文书档案管理工作就是对这些文书进行归档、保存、管理等一系列的处理程序。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对办公室文书档案收集与归档研究提出了一些建议，仅供参考。

关键词：办公室;文书档案;收集与归档;方法

在办公室工作中，文书档案管理占据举足轻重的地位，其管理水平与办公室工作状况息息相关。因此，要重视对办公室文书档案管理工作相关问题进行系统分析，探讨价值所在，管理问题，构建科学有效的发展策略，依托先进的管理体系，发挥高素质管理人员的能力，落实文书档案管理新模式，有效发挥信息技术优势，全面提升办公室文书档案管理的规范性与科学性，为办公室以及单位可持续发展提供坚实的保障。

1 办公室文书档案收集与归纳管理的重要性

1）单位整体工作效率明显提升。办公文档的管理是公司日常工作的重要前提，因为公司的运作方式及其职位特点非常复杂、劳动密集型，往往需要大量的财力和物力，但往往达不到预期的效果，所以办公文档管理的标准化就是。这样可以降低复杂工作流的复杂性，并大大减少不必要的工作量。文件管理人员可以降低复杂性、确保效率并提高效率。……