关于加强湖南高速公路档案管理的思考

潘伟岸

摘 要：本文对湖南省高速公路档案管理的现状，存在的困难和问题进行了分析，结合相关法律法规和现实发展需要，提出了建立湖南省高速公路档案馆的意见建议，对加强湖南高速公路档案管理有一定的参考价值。

关键词：高速公路;档案;管理;档案馆;职责职能

1 引言

最近10年来，湖南省高速公路建设发展日新月异，在高速公路规划、建设和管理过程中档案资料的形成积累也非常迅猛。如何加强档案管理，更好地为日常运营维护服务是一个非常重要的问题。笔者根据多年的工作经验，对此进行了思考，提出了建立湖南省高速公路档案馆，集中统一管理高速公路档案的意见建议，并对高速公路档案馆的职能职责、规模体系和数字化建设等进行了初步归纳论述，希望对加强我省高速公路档案管理起到抛砖引玉的作用。

2 湖南省高速公路档案管理的现状

2.1 档案数量

1）专业档案数量。至2018年11月湖南省高速公路通车里程达6725公里，其中湖南省高速公路集团公司管辖的高速公路4969公里。按每公里130卷测算，5819公里（连接线850公里）共产生75.65万卷档案。加上文书档案、养护工程档案、路政业务档案、经营公司和会计档案等（未计算人事档案）已超过100万卷。

2）实物档案数量。据不完全统计，省集团公司综合档案管理部门已经收集有4万多件珍藏品（其中照片31405张参观记录照片21751张，历史照片4971张，领导视察照片2624张，展品照片1584张，题词照片217张，荣誉照片258张），文献3498册，历史文件651份，影片280部，出土文物114件，荣誉资料47项，其它实物395件。……