科技档案管理数字化建设中存在的不足与应对措施探究

袁月

摘 要：基于现代社会的数字信息技术，已经深入到人们生活、生产的多个方面，如今，涉足科技档案领域的企事业单位越来越多，如：医疗、教育、通讯、科普场馆等，推动时代的进步、促进科技的发展，科技档案是极其重要的知识数据支撑，科技档案管理也在往数字信息化的方向发展，对科技档案做出数字化建设，不仅可以增加档案的使用时间，还可以强化科技资料的使用效果。本文将从科技档案管理数字化的含义、建设的不足以及建设应对措施等方面来展开讨论。

关键词：科技档案管理数字化;建设不足;应对措施

计算机的现代发展速度较快，延伸出来的相关计算机软件，也在各行各业得到了大量的使用。数字化后的文件资料具有方便保存、提取以及快捷修改等优势，这一优势深受大量的科研人员的喜爱。以前那种传统的、单纯依靠人力来记录的纸质产品，已经渐渐的不能满足现代化社会的发展需求。科技档案管理数字化必将取代老式的纸质记录，科技档案管理的建设工作也在不断的探索进步。

1 科技档案管理数字化的含义

科技档案，主要是指一家机构、组织或者是企业等在有价值的产出后，可以被保存的科技文件、资料数据[1]。科技档案管理数字化的建设，可以依靠网络的快速便利，来进行科技信息的整合与分享，以此来强化科技信息的使用效果。在知识信息的搜索上，更加有效率，减少了信息修改的时间，保存一次所需的信息，可以多次的进行使用。……