数字信息化背景下档案数字化的有效策略

摘 要：档案管理作为企业信息资源管理的关键环节，对于企业各项工作过具有重要的凭证价值和参考价值。进入网络时代后，丰富的数字化信息技术成为企业革新档案管理模式、内容和方法的有力抓手，企业档案管理也由纸质化管理向数字化管理转变。在这种背景下，如何立足于数字信息化背景，创新档案管理的模式，提升档案管理实效，发挥档案资源的各种价值，已经成为企业档案管理人员需要关注和思考的问题。文章分析了数字信息化背景下档案数字化的现实意义，并阐述当前档案数字化中存在的常见问题，提出自己的观点，旨在进一步发挥数字化信息技术在档案管理中的作用。

关键词：档案数字化;对策;问题;现实意义;实效

1 数字信息化背景下档案数字化的现实意义

1）实现长期保存，减少档案管理成本。档案数字化不局限于对实践工作中产生的电子文件进行管理，也强调对既往的纸质档案资源进行数字化处理，并通过档案管理系统以及其他软件对二者进行共同管理[1]。做好档案数字化工作，可以打造“一体化”的档案管理模式，减少对人、财、物的依赖度。除此之外，档案资源被数字化之后将会以数字化、电子化的格式呈现出来，能够更好地存放于档案管理系统、云终端、硬盘以及其他电子介质当中，进而实现长期保存和成本减少的目标。

2）提升档案管理实效，增强档案服务水平。传统档案管理模式中，档案检索、利用、传输对档案管理人员的依赖度较高，且难以提升工作效率。……