电子文件对档案管理的影响及对策

刘晓慧

摘 要：随着科学技术和互联网技术的飞速发展，信息时代的全面到来，计算机技术广泛应用于档案管理过程中，极大地提升了档案管理效率和质量，减少人力资源的消耗，降低了档案管理的成本，对于档案管理工作的持续稳定发展有着至关重要的意义。本文主要针对电子文件对档案管理工作的影响以及相关对策进行探究，希望能为档案管理信息化进程提供一定的参考。

关键词：电子文件;档案管理;影响;对策

1 前言

电子档案目前已经成为档案信息的重要组成部分，能够提高档案管理工作效率，减少档案管理过程中的失误问题。但与此同时，电子信息在档案管理过程中的应用也给传统的档案管理工作提出了新的要求，如何针对电子信息档案进行有效存储、维护及管理，并保证电子信息档案的安全性和可靠性，是当前档案管理工作需要重视和解决的问题。

2 电子文件概述

2.1 电子文件定义

电子文件指的是以各种计算机光盘、磁盘以及盘片等化学磁性材料为载体的需要借助现代电子设备才能够完成数据读取、传输、利用的材料。电子文件的使用不会受到时间、空间的限制，主要包括各种电子文书、电子信件、电子报表以及电子图纸等。

2.2 电子文件的特点

电子文件具有载体非制度性、可分离性以及依赖性的特征，电子文件的信息数据主要存储在各种电子载体之上，可以在计算机中输入一些可识别的文字、图形以及符号，并通过二进制代码转换成计算机可以处理和识别的文字。……