事业单位档案数字化管理的现状与对策

何天娇

摘 要：随着近几年我国科技的快速发展，人们步入了信息化时代，各个行业工作也逐步发生变化。档案管理作为一项复杂且对工作质量、效率要求相对较高的工作类型，也需要结合时代发展，引入先进技术，构建数字化档案管理模式，以适应时代发展。本文将结合事业单位，对数字化档案管理工作实践进行详细分析，以期为今后开展的有关工作提供宝贵参考与借鉴。

关键词：事业单位;档案;数字化管理

档案管理是事业单位管理工作的一部分，在确保组织协调、高效运转方面发挥着重要的作用。随着电子信息技术的不断发展，档案数字化管理已经成为一种重要的发展趋势，事业单位工作人员运用计算机网络技术应对档案查询、阅读来提升工作成效。受多种因素的影响，事業单位档案数字化管理还存在一系列问题，需要具体问题具体分析，提出相应的解决策略为事业单位的持续发展服务。

1 数字化时代电子档案管理的必要性

相较于传统纸质档案管理模式，电子档案管理模式的管理成本更低、效率更高。第一，档案管理人员通过数字化信息技术来管理档案，可以有效缩减档案所占据的物理空间，减少人力、物力以及财力消耗。例如，电子档案只需要保管在硬盘、云储存等相关的媒介中，而无需考量档案管理室的物理环境以及化学环境。第二，传统纸质档案在查阅、借阅过程中容易发生损毁、遗失，进而给单位造成损失。……