档案信息化建设与档案管理的几点思考

马珲

摘 要：随着时代的发展，我国综合实力与社会经济水平的提高，带动着我国各行各业及其内部企业的快速发展，而在这一过程中，档案管理及信息化建设等工作占据着极为重要的位置，并对相关企业的运转与发展造成较大影响，因此，相关企业及人员需要加强现代先进技术与设备的应用，强化提高现代企业内部档案信息化建设与管理工作的水平与质量，同时解决传统档案管理工作中的常见问题，促进企业自身的健康发展。下面主要对现代档案信息化建设与档案管理工作进行分析探究。

关键词：档案;信息化建设;档案管理

1 档案管理信息化的具体概念

通常情况下，所谓的档案管理信息化主要是指借助现代化技术来对档案资料进行收集、管理、研究及应用等，在这一过程中通过加强档案管理的信息化建设，能够将收集到的档案信息借助互联网等现代技术对其进行研究应用，委相关企业或单位的运转与发展提供充足的信息支持;在日常工作过程中，企业单位管理人员需要加强现代先进技术与设备的应用，对档案管理人员进行培训教育，以此来创建出一支高效、优质的管理团队，并根据有关法律政策，对档案信息进行管理，为相关企业或单位的进一步发展奠定基础[1]。

2 档案管理信息化的具体特点

1）网络化特点。研究表明，在现代档案管理信息化建设的过程中，网络化特点占据着极为重要的位置，这主要是由于现代档案管理过程中，通过网络传递信息能够在很大程度上提高管理工作的效率，同时便于人们对档案资料的查阅，并由此而提高了档案管理工作整体水平与效率的提高，进而推动我国档案管理工作整体领域的健康发展。……