数字化档案管理工作的实践与探讨

闫亚祥

摘 要：随着时代的不断进步与社会经济的高速发展，数字化时代的到来带动了各个行业快速进步。档案管理作为一项复杂且对工作质量、效率要求相对较高的工作类型，也需要结合时代发展，引入先进技术，构建数字化档案管理模式，以适应时代发展。本文将结合实际情况，对数字化档案管理工作进行详细分析，以期为今后开展的有关工作提供宝贵参考与借鉴。

关键词：数字化;档案管理

现在全球已经进入信息化时代，世界各国都面临着信息化变革，在此背景下人们的生活和工作方式也发生了颠覆式的改变。对于档案管理工作来说，其要想跟上时代的步伐就必须也要实现信息化、数字化突破。所谓档案数字化指的就是档案由传统的纸质实体档案向数码影像电子档案转化的过程，数字化档案不仅能完整的记录事件内容，还便于资料的储存，在很大程度上减少了资源浪费，降低了制作储存成本，但同时数字化档案也面临着档案安全性和数字真实性和完整性的方面的威胁和考验，一旦出现问题会给单位和个人造成严重的影响。因此客观，全面的认识数字档案，做好档案数字化管理工作，是相关管理技术人员需要重点关注的问题。

1 档案数字化管理的优势

1.1 提高了档案管理工作效率

通过对档案进行数字化管理，可大幅度提升档案管理工作效率，弥补了以往档案管理模式的缺陷和弊端，将人员从繁重的工作压力中解脱出来。……