档案管理数字化建设提升档案管理水平

摘 要：档案管理是一项管理性、服务性、政治性的工作，是企业管理的一部分，做好档案管理是提高企业工作质量和工作效率的必要条件。针对目前档案管理数字化程度低、利用效率低等现状，通过加强档案数字化建设，不断地更新档案管理观念，探索新的档案管理方式，提高档案管理水平。

关键词：档案管理;数字化;提升

1 档案管理现状

随着社会现代化的发展，办公自动化、无纸化等事物的出现，档案管理数字化的要求也越来越高。目前，大多数档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、缩微胶片和底片等载体形式存在，只适应于传统的管理与传播方式，覆盖面很小，很难跟上现代经济和社会的发展进程。同时，档案信息资源的经济价值和社会价值也难以得到充分实现，更难适应当今社会管理日趋数字化的大形势，传统档案的保管利用方式越来越受到局限，因此加快推进档案管理数字化对提高档案管理水平日益重要。

目前的电子办公系统中，诸如文件的起草、签发等运作过程都在计算机和通讯线路中进行，如此形成的档案，其归档、保管以及利用方式与纸质载体档案的归档、保管以及利用方式有很大差异。目前，我们对档案数字化适应较差，缺少相应的管理软件、设备、人员以及针对性的制度。

1.1 档案管理软件、设备缺乏统一性

档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，开发的软件不能相互兼容，并且缺少文件检索和档案管理一体化的综合管理系统。……