办公室档案管理工作规范化思考

张灵芝?耿淑花

摘 要：随着科学技术的不断创新和进步，传统的管理模式已不再适应现代办公档案管理，不再满足当今时代发展的需要。对于行政机关、企业来说，办公室的档案管理是非常重要的。目前，越来越多的档案通过网络信息进行管理。网络信息技术使管理更方便、更系统。在现阶段，如何提高办公文件的管理效率是一个非常重要的课题，可以帮助相关部门顺利开展工作。如何提高办公文件管理的效率，已成为办公管理的重要组成部分。

关键词：办公室;档案管理工作;规范化思考

企业必须充分引入先进的信息技术，重视加强档案信息化建设，推动档案工作规范化管理，转变传统管理模式，组建完善的档案信息化平台，对各种档案文件进行分类存储以方便后期查询、调阅与更新。

1 办公室档案管理存在的问题

1）管理意识弱，管理方式落后。我国社会已经进入了经济改革开放的新阶段，对于人才的需求量很大，而我国档案管理专业的人才培养与现在社会所需要的水平相差很多。根据调查，我们可以清楚发现，在一些单位中档案管理人员大多是企业单位中的任职人员同时兼任的，很少发现企业专门进行招聘。单位企业这样的做法很容易导致现代办公室档案管理的意识薄弱，档案管理工作只是停留在表面，对日常材料的搜集和保存并不太上心，工作的责任心不强。与此同时，我们还发现很多单位的档案管理方法仍然停留在传统的模式上，与时代的步伐严重脱节，在一些偏远地区，管理模式落后，对档案管理的重要性也是严重缺乏认知。……