加强档案资源有效征集的思考

摘 要：目的：探讨面向社会有目的、有针对性的开展档案资料征集工作，通过有效征集，丰富馆藏资源，改善馆藏资源种类的结构。方法：扩大档案知识宣传，通过网络媒体提高社会对档案征集工作的认可，争取上级资金支持，把握好征集工作的介入时机。结果：通过征集即丰富了馆藏资源，又整合了散存在社会上的档案资源。

关键词：档案征集;必要性;计划性;有效性

档案资源是档案馆生存之本，征集工作作为丰富馆藏、改善馆藏结构的一个重要手段，在档案馆各种工作中是十分重要的。笔者从事征集工作多年，深知征集工作不易开展，但不易开展是否就可以放弃这项工作呢，当然不是，因为征集工作有其必要性，如果把握好几个侧重点，征集效果在一定程度上还是可以保证的。

1 从馆藏现状看征集工作的必要性

1.1 征集是改变单一馆藏结构的重要手段

综合档案馆不仅要为党和政府服务，也要为社会公众服务，这要求综合档案馆必须有丰富的馆藏作为基础、保障，目前各地区档案馆的馆藏，特别是县（区）级基层综合档案馆的馆藏，结构往往不合理，公众查阅率高的专门档案少影响了综合档案馆社会功能的发挥。但令人欣慰的是，各个档案馆均意识到了这一问题，正在加大专门档案的指导接收力度。但是反映一个系统重大活动、重大事件等具有较大利用价值的东西，往往不能通过接收方式接进档案馆，征集工作就很有必要……