档案信息化发展中的档案信息数字化加工保密风险与应对策略

摘 要：档案信息化发展为管理提供了新的技术支持，其中数字化技术能够为档案提供安全冗余。但结合信息时代下数据信息的安全问题来看，档案管理可能面临网络与信息环境下特有的保密风险，对此本文着重探讨了档案信息化发展中保密风险的表现及成因，提出针对性的应对策略，以期为档案馆信息化建设中的保密工作发展提供参考。

关键词：档案;数字化加工;保密;风险

1 档案信息化发展的价值与保密风险关系

档案管理本身对于保密工作有着较高的要求，传统纸质档案管理一般通过按集中密封保存、档案使用权限授权、档案使用过程限制等一系列方式对档案信息的传播过程进行保护，避免档案信息向非相关人员泄露。信息技术的出现降低了档案管理的难度，可以大大降低档案管理中信息失真等问题，提升档案集中保存、分类管理、查询与调阅等的效率。可以说档案信息化发展是时代的必然选择，从档案保密工作的需求来看，信息化技术可以档案信息使用权限授权和使用过程监控等更严密的管理，这可以提升档案保护工作质量。

但档案信息化管理之前需要相对传统档案进信息进行数字化加工，这个过程可能存在一定的档案保密风险。传统档案的数字化加工、新型数字档案的处理的目标是方便档案资源的利用，在加工和利用过程中可能由于管理疏忽、技术问题、加工人员职业道德问题而出现泄密问题，档案本身的价值越高保密风险就相对越大。……