信息化社会档案信息化的特点及创新对策

吴杰高

摘 要：档案的信息化建设，会使得传统的档案管理方式发生翻天覆地的变化。相较于传统的存储方式，信息化时代的存储将更大，速度将更快，而存储错误几乎为零。在这样的前提下，我国大力推广传统档案管理向信息化靠拢，构建自动化的信息管理平台，为单位实现档案管理信息化打牢基础。本文就我国档案管理存在的不足进行探讨，并就档案管理的信息化开展提供思路和方法。

关键词：信息化社会;创新对策;特点;档案信息化

1 信息化社会档案信息化的特点

1.1 档案信息化建设的改革性

档案信息化是推动档案工作改革的过程，档案信息化建设，不是现代技术手段的简单应用，只对人力起到直接替代作用，而是通过其渗透到档案工作的各个环节和要素中，对档案管理职能、工作机构、人员分工等都发生作用，从而促进档案工作实现职能转变、机构改革和管理创新[1]。同时，档案信息化建设也改变了传统的档案管理方法，在档案收集、整理、利用、鉴定、开放、公布、统计、销毁等各个方面都提出了新的课题，都要求管理方式实现根本性转变。另外，档案信息化建设涉及的技术创新与档案管理观念、理论、方法等创新交互作用，也推动档案业务工作不断改革发展。

1.2 档案信息化建设的时效性

档案信息化建设是与时俱进、创新发展过程，随着科学发展和技术进步，档案信息化的技术支撑体系，包括硬件和软件系统都需要更新换代，要求档案管理部门及时组织系统升级，并且要考虑后代系统对前代系统的兼容性。……