档案信息技术发展与创新的新思考

党珍珠

摘 要：进入信息技术新时代后，高职院校档案信息化管理的速度明显加快，特别是在档案管理的资源建设、基础设施、管理制度以及管理标准等方面都取得了令人瞩目的成效，有效促进了院校档案信息化管理的水平。本文结合高职档案管理实际，在剖析信息技术背景下档案管理特征的基础上，就信息技术背景下档案管理的创新思路进行探讨。

關键词：档案管理;信息技术;管理创新;发展思路

进入信息技术新时代后，高职院校档案信息化管理的速度明显加快，特别是在档案管理的资源建设、基础设施、管理制度以及管理标准等方面都取得了令人瞩目的成效，有效促进了院校档案信息化管理的水平。然而，由于档案管理本身受到的工作限制，致使许多单位的档案建设与管理仍延续传统的管理模式，仍是只注重档案资料的保管，忽视对档案信息的有效利用，从而不可避免地形成了档案信息利用效率不高的实际。而且对档案的建设与管理重视不够，在人力和物力方面投入不足，进而致使档案管理信息化建设设施较差，更不能有效推动高职档案建设信息化管理的发展。为此，笔者在此针对信息技术发展的新形势，就如何创新高职档案管理信息化工作予以探究，以期能提升高职院校档案信息化管理的水平。

1 信息技术背景下档案管理的基本特征

1.1 档案信息获取向多元化快速发展

传统的档案资料主要是纸……