加快石油企业档案数字化管理必要性浅析

武忠荣

摘 要：随着信息化时代的到来，行业革新换代的速度也随之加快，而其中数字化的应用呈现出井喷式的态势，广泛活跃在行业内部，逐步提升行业的发展水平。我国作为资源大国，国家在资源管理方面十分重视，石油行业是提供企业发展原材料的基础性结构，其内部管理效果影响面广，因此应当充分考量。为加快石油企业管理的效果，本文将从档案管理的角度，探究数字化技术对其管理水平提升的重要性，以期引起石油行业的关注。

关键词：石油企业;档案数字化管理;必要性

石油企业的档案管理工作是连接石油开采和应用的重要环节，将原始开采记录详尽的记录在档案中，在后续经营管理中出现紧急情况时，可以及时给出调节的方向，保障资源使用的合理性，提升石油管控的具体效能。而石油开采的有关过程涉及的限定性因素较多，管理人员在完成档案的构建环节工作量较大，并且纸质档案保存中易出现丢失和损毁的情况，因此建构数字化档案是大势所趋。

1 石油企业档案管理的基本内容

档案从其特征上讲是一种信息，涵盖了企业多方面的工作流程，其表现形式也不局限于文字叙述，还包括图表信息和声音视频，具有细节化和原始材料的特点。档案管理的有关工作起到保留潜在价值和保护信息资源的作用，因而在企业管理中占有重要地位。石油企业档案管理的基本内容是，在对资料详细的记录后，将其妥善管理，为后续石油开发和成品油管理方面提供基础性材料，管理人员要将档案内容充分利用，在敲定决策、制定企业发展方向等重要工作中，要基于档案的具体内容，提升决策的可信度和可操作性。……