信息化时代档案管理有效方法初探

叶玉红

摘 要：在科技不断发展的大趋势下，档案管理工作也提出了更高的要求。档案管理是所有改革发展中的重中之重，应顺应新的发展态势，但长期以来我国对各单位档案管理工作重视程度不是很高，很多单位档案的归档、整理、保管等工作还不完善，本文就当前档案管理现状进行分析，进而提出档案管理信息化建设方法。

关键词：新时代;档案管理;改革;信息化

各单位工作的开展，必离不开档案管理，档案管理工作包含记录单位的成立、发展和职能演变以及单位文化、业绩考核、人才培养等多种功能。有效的档案管理工作，可以使单位更明朗有效地了解工作人员的各种信息情况。档案信息化是单位把所用人员信息统一化管理，以便在以后的过程中更加有效的查询了解，并对以后开展各项工作提供更加全面的重要依据。首先之前传统的档案基本上都是纸质的档案存档，实行档案信息化管理首先需要管理人员提前把纸质版的档案进行归类整理，然后按部门进行分别录入，此环节是至关重要的，如果录入有误的话，在以后查阅的过程中就会依据错误的档案进行判断，所以做好档案信息化建设的基础对以后单位档案信息化建设至关重要。

1 档案管理的现状

目前，档案管理工作中存在很多问题，具体表现为：

1）档案管理工作重视程度方面。在对档案的收集、整理和存档工作中经常处于被动状态，没有充分认识到随时随地搜集资料的重要性，且档案监管机制不到位，资料收集跟踪不到位，造成资料收集不及时且零散。……