纸质档案数字化验收管理体系研究

陈素娟

【摘要】本文以剑川县档案馆为例，分析了纸质档案数字化验收管理体系中存在的问题，提出解决纸质档案数字化验收管理问题的措施。

【关键词】数字化;纸质;验收;管理体系

云南省档案局于2019年1月将剑川县列入全省数字档案馆建设试点县，省发改委已将“剑川县数字档案馆及其场馆提升改造项目”列项审批并实施，总投资1500万元，建设内容与规模为：建设剑川县基础数字信息平台、数字档案馆管理系统、基础辅助设施、服务设施等，制定一系列操作标准、规程，培养一支档案信息化建设队伍。随着项目的实施，首先面临的是纸质档案数字化验收管理问题。本文分析我县纸质档案数字化存在的问题，借鉴省局的研究成果，探讨剑川县档案馆纸质档案数字化验收管理体系。

一、数字化项目研究现状

（一）国外研究现状。美国和英国是国外档案数字化工作起步较早的国家。1994年，美国国家档案文件局与美国研究图书馆团体合作成立了一个数字档案特别工作组，出台了一份关于数字档案的最终报告和建议。在这份报告中，提出了国家数字档案馆方案。同时，美国国家档案文件局宣布将与美国国家科学基金会共同创建一个电子文件档案馆;英国公共档案馆也和伦敦大学合作推出了联合王国数字档案馆计划。档案界学者纷纷对虚拟档案项目建设开展了认真细致的研究工作，自1996年戴维·比尔曼在十三届国际档案大会上发表《虚拟档案》以来，数字化档案馆问题开始成为档案界研究的热点。……