民办高职院校档案数字化建设对策

梁仪娣

【摘要】传统的档案馆或档案室纸质档案查询已不能满足人们当前生活和社会发展的需求，于是档案领域也开始探索新方法。本文以民办高职院校档案数字化建设问题及对策为主题，以惠州经济职业技术学院档案数字化建设为例，探索档案数字化建设模式。

【关键词】民办高职院校;档案数字化;惠州经济职业技术学院

随着社会的发展，档案利用与日俱增，当今网络多媒体时代，数字信息改变着人们的认识方式和生活方式，获取信息的渠道已不再局限于纸质材料，档案馆或档案室传统纸质档案查询已不能满足人们当前生活的需求和社会发展的需要。本文以惠州经济职业技术学院档案数字化建设为例，探索档案数字化建设模式，通过档案管理系统网络化，录入、加工和采集数字信息，形成电子档案，实现档案全文检阅的查询模式，使档案更好地服务于学校行政管理、教育教学、科研开发，服务于师生员工学习生活，服务于社会经济发展。

惠州经济职业技术学院档案室储存着大量纸质档案、照片档案和电子档案，主要是纸质档案。纸质档案保存最详细、最精确。字迹材料主要是通过印章、墨汁、机制纸激光或碳粉等打印出来的。由于储存环境变化，或者是利用过程中磨损等因素，已造成部分纸质档案出现不同程度的破损。针对目前档案存在的普遍问题，该校档案员开始探索将传统纸质档案转化成电子档案，实现档案数字化，既保护了原始纸质档案，又使档案有限资源得以长久利用，提高工作效率。……