高校“专升本”档案转递规范探讨

陈洪诚

【摘要】高校“专升本”档案是“专升本”招生的重要凭证。随着“专升本”招生政策的深入实施，“专升本”档案的重要性愈加凸显。本文对“专升本”档案重要性和转递过程中存在的问题进行分析，针对建章立制、把好出口质量关、把好转递安全关、把好入口质量关和加强沟通协调提出些许建议，以规范“专升本”档案转递工作。

【关键词】学生档案;转递;规范

“专升本”是指本科院校从高职高专院校选拔招收优秀高职高专毕业生进入本科专业继续学习的政策。在“专升本”招生过程中形成的档案材料称为“专升本”档案，包括以下材料：“专升本”学生高职高专阶段的档案材料、“专升本”学生系列推荐材料（高职高专阶段课程成绩材料、学生总成绩排名材料、英语计算机等级证书、获奖证书、高职高专毕业证等），以及本科院校审批意见材料、录取通知书等。

一、“专升本”档案的重要性

（一）是审查“专升本”资格的重要凭证。本科院校在“专升本”招生过程中，需要按照条件对每一个学生纸质推荐材料逐一审查。这些纸质材料成为本科院校辨别真伪、决定学生“升本”资格的唯一依据。审查结束后，纸质推荐材料归入“专升本”学生个人档案管理。

（二）是资助认定的重要参考。近年来，一些本科院校把教育扶贫纳入“专升本”招生，在落实资助政策、评定资助等次时，除了对学生申请材料进行认真审查外，还要参考其高职高专阶段贫困证明类材料，包括家庭基本材料、贫困识别材料、申请贫困资助材料、审批材料。……