数字化技术手段在档案管理工作中的运用

宋方圆

摘 要：数字化的档案管理工作模式逐渐成为现代化档案管理建设的有利条件，从传统的档案处理演化过程当中，出现形式多样的数字化管理需求，来实现标准化的档案管理数字化建设。利用数字技术与互联网技术积极构建数据库，将只是档案转化为电子档案，从而更加系统化的结合起来。利用现代化的科学处理方法和统计分析，可以让档案的存取和查询更加符合工作开展的实际需要。本文分析了档案管理数字化的现实意义，并剖析数字化技术手段在档案管理工作中运用存在的主要问题，从建立健全电子档案管理数据资源库，着力加强档案管理数字化体系的建设与注重培养具备数字化技术与档案管理专业的综合性人才的角度提出与针对性的改进措施，以提升但管理数字化工作的质量与效果。

关键词：数字化技术手段;档案管理工作;信息资源

中图分类号：F299.23         文献标识码：A

随着互联网技术的快速发展，数字化技术已经被广泛应用于大众的生活与工作方方面面，其中在档案管理工作中数字化技术手段的使用，有效提升了工作的效率与质量。档案管理数字化就是在档案管理的环节中使用数字化信息技术，将纸质档案转化为数字化电子档案存置于档案管理系统当中。数字化、智能化的档案管理工作模式，正逐步修补并改正传统档案管理工作中存在的漏洞，使档案管理工作的创新发展持续向前推进。……