档案信息化建设与管理工作探讨

廖华

【摘要】档案的管理模式必须要随时代的发展而进步，不断创新、与时俱进，这样才可以使其更好地适应社会的需要，充分发挥档案信息化管理的优势，促进档案归档、收集、管理以及提供服务整体效率的提高，进一步满足人们对档案信息化发展的需求。本文通过对档案管理过程中存在的问题进行浅析，进一步提出有效的建设措施。

【关键词】档案管理;信息化建设;存在问题;有效措施

档案的信息化建设以现代先进的科学技术手段为依托，例如网络技术、计算机以及信息技术等，以国家档案管理部门的规定和信息化社会的要求为基础，对档案信息进行保存、管理以及收集的现代化管理模式。档案的信息化管理可以利用大数据对档案信息实施统计和整理，并且运用信息技术把有关信息资源整合起来，为查阅及交流共享提供方便。

一、档案信息化建设过程中存在的问题

（一）没有真正分清信息化和数字化。有些人误认为从网络上下载的信息是经过信息化处理后的信息。还有些人认为电子化和办公手段的自动化实现也是档案信息化建设的表现。以概念为出发点分析档案的信息化建设，信息化代表了一个发展方向、一个趋势、一个目标，而数字化档案管理模式即是在档案的信息化建设达到一定程度之后的新型档案管理方法，所以，应该明确二者之间的不同，避免在实际的信息化建设过程中出现公式化和简单化的操作。……