医院文书档案收集与归档注意事项及方法创新

梁琼如

【摘要】医院文书档案是医院发展和重大事件的客观记载，对于医院决策和发展起到至关重要的作用。医院文书档案收集与归档需严格遵守保密性原则，实施规范化管理，有效衔接文书人员和档案人员的工作。在方法上，应进一步完善医院文书档案管理体系，调整文书档案收集与归档工作方式，通过提升档案人员业务能力推动文书档案服务。

【关键词】医院文书档案;收集归档;注意事项;方法创新

文书档案是记载组织发展的重要载体，是在一定的历史背景和特定的社会环境之下形成的问题解决材料及所采取措施的具体后果。文书档案收集和归档是医院档案管理的重要内容，文书档案管理自身具有基础性和重要性特点，能够为医院各项工作开展提供辅助性和基础性协助。医院在档案管理工作中，应该将文书档案收集与归档作为重要事项来抓，通过方式方法创新提升文书档案收集与归档工作效率。

一、医院文书档案的收集与归档的重要性

医院文书档案一般是比较重要的文件材料，如评审办法、任务书、审计报告等，对于这些材料的收集和整理，能够为今后的工作开展提供制度依据，同时通过文书档案的收集整理能够为医院政策调整提供事实依据。当前医院文书档案收集主要包含三个方面：一是对医院日常管理活动所形成的文件材料和具有保存价值的文件材料的收集和整理。二是对医院贯彻上级文件精神所形成的文件资料的收集。……