档案利用服务工作的几点思考

孙会霞

摘 要：随着信息技术日新月异的发展，当前我们正处在新时代背景下，社会大众高度重视档案管理工作，档案作为记录历史的一种形式，记载着原始数据信息的利用、收集等工作。在新时代背景下，各种信息量日益剧增，让档案管理工作变得复杂化、程序化。鉴于此。我们要立足于新时代背景下，深入研究档案利用服务工作，分析新时代背景下档案服务工作面临的困境，并提出档案利用服务工作的几点思考，旨在希望进一步满足用户个性化、高层次的需求。

关键词：档案;利用服务;几点思考

新时代下意味着海量的数据信息、快速的信息检索方式和数据信息的精准处理，在这种新形势下，档案工作开始从重管理向重应用的方向发展。这就需要档案管理人员要不断的创新档案利用服务，深入挖掘档案信息的潜在利用价值，更好的为档案利用者提供优质的服务，确保档案利用效率和服务质量的提高，更好的发挥出档案信息的重要作用和价值。

1 檔案利用服务工作的新特点

1）利用资源数字化。信息技术和网络技术的快速发展使办公自动化和快速发展，因此，档案资源的存在不仅限于纸张，而且通常不仅仅是文本文件和图像。诸如文档，图形文件，视频文件和音频文件之类的电子文件以数字存在并且也成倍增加。换句话说，档案资源利用平台正在从单个纸质载体演变为许多不同的载体，例如纸张，光盘，磁盘和磁带;它的存在也从纸质文本演变为数字网络信息。……