人事档案管理工作中存在的问题及应对措施探讨

张庆

摘 要：人事档案是由组织、人事、劳动部门以现职人员和离退休人员为单位建立的，由专门反映员工个人情况的文件材料所组成。它涉及的当事人绝大多数还在不同岗位上工作、生产或学习。文章阐述了人事档案的基本概念以及当前所面临的问题。通过客观的分析和研究提出了一系列的应对措施，希望以此提升当前人事档案管理水平。

关键词：人事;档案管理;问题;应对措施

1 概述

人事档案是客观记录组织机构内部的人员基本情况及其活动信息的重要工具，关系到一个人过去的成就以及未来的发展前程。同时，任何组织机构的发展都是由其成员中的每个个体的努力和付出实现的，因此记录每一个人的基本情况也是对其成员的尊重，从人力资源的角度反映组织机构本身的竞争实力。只有管理好每一个人的基础档案，才能准确掌握整体情况，更加合理地领导集团的发展，从而实现管理水平的提升。

2 人事档案的基本作用

1）人事档案是掌握员工基本情况的重要手段。在社会生产实践过程中，人的学历情况、业务技能、思想言行、政治背景等信息都将被人事档案完整的记录下来。人事档案能够方便组织机构对内部员工进行全面、准确、客观的了解和掌握，在进行人才的任用、培养和提拔的过程中都将发挥重要作用。2）人事档案能够为人才队伍的构建提供重要依据。在事业单位中，招人用人标准不能靠人情关系，而应该有严格统一的要求和标准，只有公正公平的选拔人才才能让组织机构的良性长久的发展得以实现。……