优化和健全我国社会保险档案管理的新思路

马亮

摘 要：本文将会以社会保险档案管理体制建设的基本原则、及当前管理过程中所存在的缺陷为切入点，对其优化与健全思路进行初步的分析与探讨，希望借此可有效推动我国社会保险档案管理工作的进一步提升。

关键词：社会保险;保险档案;档案管理;档案管理手段;档案管理思路

为了让社会保险档案管理可进一步适应社会发展的潮流，相关部门在对其进行改革过程中，需要注重总体思路与方向的确立，注重分析当前管理过程中所存在的问题，以解决问题为手段，提供高效服务为最终目标，不断提升服务过程的质量，消除不足与缺陷。

1 社会保险档案管理体制建设过程中的基本原则

社会保险档案体制的建设工作，需要以时代特征为基础，以信息化及规范化为目标，遵循相应的基本原则内容来实施建设工作。

1.1 一体化原则

档案内容一体化原则是档案实现规范化与制度化基础，同时，也是实现档案信息化建设目标的重要保障。档案内容一体化，要求每一位档案管理人员将档案内部的各类文件以及数据实现一体化，简化中间环节，减少管理压力，并注重档案信息自身的共享能力。

1.2 双轨制原则

双轨制原则是信息化时代档案管理改革的全新原则，其核心重点在于档案内容要实现纸质文件与信息文件同步存在，且完全相同。在我国与档案相关的法律中，考虑到信息类文件自身所存在的安全性问题，信息类文件无法完全取代纸质文件，所以，需要施行纸质文件内容与信息类文件内容同步的双轨制原则。……