摘 要:干部档案工作的操作流程较为繁琐,其中档案的整理与修补是档案工作的基础,只有前期高质量的完成档案的整理及修补工作,才能确保后续页码的编制、数字化加工以及质检等流程高效的完成。
关键词:档案;整理;修补
1 干部档案的分类
要想高效的完成干部档案的整理工作,就要明确干部档案的分类规则。《干部人事档案材料收集归档规定》将人事档案的内容共划分为十大类构成。即第一类:履历类,包括履历表、简历表、登记表、简历材料等。第二类:自传材料,主要包括自传和属于自传性质的材料。第三类:鉴定、考察、考核材料,如工作小结、思想小结、别人给你的评定等。第四类:记载和反应本人学习、技能、科研水平的各种材料,具体可细分为3小类,即(1)学历学位材料(2)评聘、职称技能等材料(3)科研发表材料。第五类,政审材料。第六类,党团材料。第七类,奖励材料。第八类,违纪材料。第九类,工资、任免、出国出境、代表登记表材料,具体细分为4小类,即(1)工资材料(2)任免材料(3)出国出境材料(4)参加会议的代表登记表材料。第十类:其他供组织参考具有保存价值的材料。
2 干部档案分类的注意事项及操作方法
1)原档案材料有目录。对于原本已经整理完毕并装订成册,且目录/清单填写规范完整的干部档案材料,应首先核对档案实物与目录是否相符或多数相符,如相符,则原本的目录正文保持不动,顺序也不应改变。除了原本目录之外的档案作为散材料,归为第11类,按时间顺序由早到晚排列(没有时间的放在最后面),放在原档案的后面。……