新时期职业院校档案管理工作创新探索

赵淑威

摘 要：本文通过分析新时期数据化浪潮下职业院校档案管理工作中存在的不足，提出了一些应对措施，期望能够更好促进职业院校档案管理工作的进步。

关键词：职业院校;档案管理;创新

新时期信息化的时代冲击着每一个行业，同样也对每一个行业提出更高的要求，面对这样的穿冲击，职业院校的档案管理改革创新工作遇到了很大的挑战。人们对于信息资源的认识和需求，随着信息化时代的到来而更进一步，在如此的环境下，真实记录着院校教学、科研等活动的数据档案也迎来了大数据时代，档案管理工作也正面临着全新的变革。面对这些机遇和挑战，职业院校首要面临的任务是将信息化与档案工作有机结合，既满足社会和师生的需求，同时也要提高档案的利用价值。

1 职业院校档案管理工作中存在的问题

1.1 档案管理硬件不足

硬件设施的不足一直以来都制约着院校档案的管理工作，目前没有专门的机构负责档案管理工作的情况仍然存在于大量的职业院校中，而其他有自身工作的部门也无法抽出专门的时间来进行档案管理，这就导致学校的档案管理工作长期松散以致落后于人，更加无法为教育和教学服务。同样不完善的还有职业院校的档案管理设施，设施不齐备，设备不完善，“巧妇难为无米之炊”也是多数档案管理工作者无法更好的开展工作的原因所在。

1.2 档案数据量巨大

教学和科研活动中会生成的大量的原始信息，而这些信息又全部都记录在院校档案中。……