档案管理模式改革在医院档案管理中的应用

邱凤华

摘 要：在医院发展的过程中，档案资料是记录医院经营发展的经营资料，需要不断的加强对医院档案的管理，可以有效的提高医院的发展效率。为此，本文对档案管理模式改革在医院档案管理中的应用进行了深入的探讨，分析了目前档案管理模式存在的问题，并提出了有效的措施，为医院的发展起到了推动的作用。

关键词：档案管理模式;医院档案管理;改革

对医院的发展而言，档案管理是医院日常工作中非常重要的，尤其是近年来，随着人数的不断增长，医院的患病人数也逐渐的上升，医院对患者们提供的服务业务的范围不断的扩大，在其发展的过程中，不单是服务范围的工作，同时还有一些科研类的工作。所以医院的档案每天都会产生大量的资料。为了保障对患者的服务效果，在医院档案管理开展工作的同时，需要不断完善和改进档案管理的模式，进而有效的提高档案管理的水平，来满足新时代人们对医院的需求。

1 现代社会医院档案管理工作的重要价值

随着新时期的不断发展，现代社会医院的档案资料内容主要有患者的个人资料和患病资料、医疗服务情况、科研进度、各项活动的组织开展等资料，所以，开展好医院档案管理的工作，可以推动医院的发展，对其发展有很重要的意义。从医院的发展历程上看，医院的档案记录里包含了医院的历史，对医院的各项活动的开展都进行了详细的记录，可以有效的帮助人们从各个角度对不同时期的活动实践进行研究，吸取历史的经验，可以学习在各项实践中所用到的技术和做出贡献的历史人物，追溯医院历史成长的记录。医院的档案资料是医院开展现代化管理的重要依据，随着社会信息技术的不断发展，为档案管理提供了有效的管理手段。各地医院逐渐开展档案管理的信息模式，依据档案管理提供科学依据，加强对档案管理工作的开展，可以推动医院信息化的发展和改革。档案管理同时也是医疗科研资料的基础，医疗档案的内容包含了疾病和医疗诊断的各种信息，对信息进行有效的分析和研究，可以提高医院科研工作的开展，为医院提供珍贵的医疗资源。档案管理对医疗纠纷有很大的作用，是解决问题的重要依据，在医院日常工作的过程中，经常会出现医疗纠纷的现象，可以根据档案中的资料，核查出该患者的检查、治疗信息，借助档案里面的资料，可以有效的维护医院和患者之间的合法权益，解决医疗纠纷的现象。

2 现代社会医院档案管理工作中存在的问题

1）医院档案管理内容复杂，管理难度大。医院本身的发展是属于非盈利的机构，在运营的过程中，多是依靠政府的扶持和本身的运营管理，在市场不断变化的情况下，政府对医院的扶持逐渐减少，在市场经济体制的压制下，医院的压力逐渐增大，想要更好的发展，需要不断的加强对医院的档案管理和创新，需要满足医院的正常运行，同时还要满足医院的管理的需求。随着时代的不断发展，医院档案管理的内容越来越多，其中包括成本预算、采购、会议组织、医疗服务等各项信息，需要档案管理工作进行整理，为档案管理的工作提高了难度。

2）重视病历保存。忽视病案管理。医院的整体管理模式多偏向于为群众提供多样化的服务工作模式，对于医院的档案管理的工作只是日常工作的一部分。医院每天都会面对大量的病人，对患者的资料进行采集，是档案管理工作中重要内容。很多医院在举行医疗活动时，其活动本身具有很高的探索性和风险性，特别是在对病情比较复杂的患者们，在对其进行治疗时，需要着重考虑采取正确的治疗措施，因为在治疗的过程中存在着很大的治疗风险。而对于此时一旦出现问题，对于医院的发展会带来很大的影响，档案管理对于此时就会起到证明的作用。所以，医院在发展的过程中，需要加强和完善医院档案管理的工作，如果管理模式出现问题，会导致医院病历信息的丢失、损毁、混乱的现象，或者出现患者病历信记录的不及时、不全面、不准确等各种问题，都会对医院相关工作带来很大的影响。

3）管理效率低下。随着现代社会的不断发展，医院的患者人数不断的增加，对于日常的管理工程范围也在随之增加，在档案整理的过程中档案资料的内容越来越多，以往的医院档案管理的模式已经不能满足现代医院发展的需求了，需要加强对档案管理模式的完善和改进。新时期医院档案管理的资料分裂较多，其中包括行政工作、人事工作、医疗服务、医疗科研、医疗设备和技术等多方面的工作内容，需要对其进行详细的分类，避免出现混乱的现象。为满足现代社会发展的需求，医院的档案管理模式进行了很大的改进，改换了传统的纸质档案工作的形式，利用信息技术的电子档案管理模式，在管理的过程中还出现图片、音像等内容，这对档案管理的储存工作提高了难度。

3 档案管理模式改革在医院档案管理中的运用策略分析

通过以上内容的分析，医院的发展需要完善和改进档案管理的模式。需要在实践中发展问题的所在，进而采取有效的措施进行完善其管理模式，可以有效的提高医院档案管理的水平和效率，推动医院的可持续发展。

1）完善医院档案管理制度、规范档案管理。医院在管理工作实践的过程中档案管理制度存在很多方面的不足，需要对档案管理的制度进行完善和改进，加强对医院檔案管理的重视度，对档案管理制度的程序进行有效的细化，可以推动医院的发展，提高档案管理制度的规范化和标准化。在档案管理的工作过程中，为了提高医院对其进行有效的管理，需要建立相应的档案信息管理监督部门，以此为管理的基础，加强对医院患者病历的记录和监督，在对病历资料信息管理时，需要按照相关的标准进行检查。将对病历信息的管理纳入工作人员工作表现的考核中，对于那些工作表现比较优秀的人员可以对其执行奖励制度，对于表现较差的人员可以采取惩罚的制度。通过此制度，可以有效的提高工作人员工作的积极性，提高了档案管理工作的效率，为工作的质量和提供了保障。在完善管理制度的同时，可以通过监督对其进行分析，全面提高制度的完善和改进。在面对档案管理工作时间过程中的突发情况时，需要对其进行灵活处理，及时采取有效的措施，为后面的工作提供有效的保障。

2）强化人员的培训。在进行档案管理工作的过程中，离不开档案管理工作人员的有效支持。根据档案管理工作的实际情况，可以对相关的工作人员进行定期的培训，医院需要不断引进专业的人才，负责档案管理的工作，可以加强档案管理工作的效率和准确性。对于内部的工作人员，需要加强他们的专业知识和综合素养能力，组织工作人员开展思想教育的培训，提高他们的法律意识和责任意识，打造一个高素质、高水平、道德意识高的专业团队。加强对信息技术的学习能力，提高工作人员的信息技术的水平，可以熟练的操纵各种办公式软件。同时还要加强工作人员的创新能力，对档案管理的工作不断进行创新和改进，可以提高档案管理的质量。

3）强化信息化建设水平。随着社会信息技术的不断发展，医院在进行档案管理的工作过程中，需要加强对高科技技术的引进，实现档案管理信息化管理模式，借助各种智能性的软件，可以减少人力带来的不足，提高档案管理的效率。医院的档案管理涉及的部门较多，档案管理的内容较多，可以通过信息化技术与各个部门进行互动式沟通和信息共享，提高档案管理的效率。

4 结语

综上所述，医院的核心发展的内容之一是档案管理工作，有效的加强档案管理工作可以推动医院的稳步性发展，推动医院的可持续发展。对于档案管理存在的各项问题，需要改进和完善档案管理制度，对医院的档案管理模式进行有效的改革，保障医院的健康发展。

参考文献

[1]赵岩.档案管理模式改革在医院档案管理中的运用探讨[J].卷宗，2020，（2）：71.

[2]武燕.档案管理模式改革在医院档案管理中的运用探讨[J].神州，2020，（1）：263.