现代企业档案管理工作的信息化建设

摘 要：随着信息化社会的到来，企业逐渐产生复杂的情况，也存在机遇和挑战，企业应加强利用信息进行经营决策，将信息加工及处理工作做好。在企业经营发展及管理中企业档案是真实的记录，作为信息资源非常重要。不仅可用于企业发展中的参考，还可提供凭证作用。企业在信息化时代，应在档案管理中加强信息化建设，使档案管理效率不断提高，档案信息资源充分发挥其价值，为企业发展提供重要保证。本研究较深入地分析了现代企业档案管理信息化建设的相关内容，针对建设中的常见问题有针对性地提出了应对措施，对于提高企业档案管理信息化水平具有重要作用。

关键词：档案管理;档案信息化;管理措施

1 现代企业档案管理信息化的重要作用

在企业建立及发展过程中逐渐形成了企业档案，对其分析可加深对企业发展过程的了解。档案缺乏较强的管理力度、缺乏先进的技术和管理不够规范等问题在现代企业档案管理中比较常见，企业加强档案管理与企业、公众及企业史研究者等多方面实际需要相符。现代企业为提高档案管理水平，应加强企业文化建设，创新档案管理模式，提高档案管理水平，结合企业档案资料推动企业史研究者编写传记等有效措施。企业当前重要采取信息化方式实现档案管理，其作用十分重要。

信息化对于档案提高安全稳定性具有关键性作用，经处理后使传统纸质档案向电子形式转化，在硬盘中加密储存并进行备份，不只是占有空间减少，数据经安全网络进行传输，文件可减少发生丢失毁损等问题。……