关于信息时代的档案信息安全保障

魏艳彩

摘 要：随着信息技术的快速发展，信息技术在档案管理中的作用也越来越大，档案信息本身就蕴含着巨大的财富，通过对档案信息资源进行开发和利用，助于社会的进步和经济的发展。但是目前我国档案信息在安全保障上仍然存在着不足，在信息技术上的应用还有所欠缺，进而影响到档案信息的安全发展。文章通过分析影响档案信息安全保障的因素，针对档案信息管理存在的问题，从而提出档案信息安全保障的具体措施，信息时代不断的加强档案信息安全性。

关键词：信息时代;档案信息;安全保障

信息时代，对于档案信息的安全管理提出了新的要求，同时也拓宽了档案信息管理的渠道，推动档案管理机制的创新，进一步稳固档案信息的安全。借助信息技术，综合管理人才，强化档案人才素质，从而建立动态的，开放的安全保障体系。档案信息安全管理涉及记录、分类、整合等方方面面的内容，进入信息时代后档案信息安全也由文字逐步走向数字化趋势。充分利用传统和现代信息管理的优势，合理分类，优势互补，从而促进我国档案信息的安全管理。

1 当前我国档案信息安全管理存在的问题

1）缺乏档案信息安全管理意识。虽然档案对许多的单位都有着重大的意义，但是往往档案安全管理工作却是默默无闻的，在领导眼里是一个比较轻松也没什么成就感的“闲职”，造成了档案安全管理工作不受重视的现状。现阶段大家对档案安全管理工作还是停留在只要保管好档案，能够应对时常的检查和翻阅工作就够了，甚至一些档案管理员自己都是这么认为的，这是造成领导对档案安全管理工作忽视的最主要的原因之一。虽然日常工作中总在强调要重视档案安全管理，但是在思想和行动上不能引起足够的重视，导致一些单位逐渐放松了对档案安全管理工作的规划和改革，使得档案安全管理难以走向数字化和信息化的发展道路，也就难以为大家提供更便利的信息查询工作。

2）经费投入不足。目前我国很多的企业的档案管理室都比较陈旧，往往在一个角落的库房中，更不用说引进先进的设备等等。现有的设备都比较陈旧和老化，很多部门的领导大都愿意将经费投入到其他工作中去，却不愿为档案安全管理添加新的红外线监控、湿温度管控等现代化的应用设备，造成档案信息安全的隐患。甚至一些单位都没有设立档案管理室和专职的工作人员，就直接将档案堆在一个仓库里，这样的管理方式是极为不负责的，很容易造成档案信息的丢失和变质，造成无法弥补的损失。对于档案安全管理而言，经费投入不足直接影响到档案管理的发展和改革。

3）档案管理人员素质低。目前在一些企业部门中并没有专门的设置档案管理人员，并且相关的人员也没有经过专业的培训和考核就直接上岗工作，导致档案管理人员普遍存在着素质和专业能力低下的情况。此外由于很多企业的档案管理人员大都是其他岗位的人在兼职，而管理人员对于档案管理的基本要求以及相关知识都缺乏系统性的认知，造成在进行档案安全管理的过程中难以进行相关的资料的管理和收集等工作，从而使得档案信息安全管理工作的效率低下。此外由于企业对这一工作岗位的不重视，员工要求比较低，工资也比较低，从而形成了档案信息安全管理工作人员流动性大，新来的还没培训就上岗，然后工作一段时间觉得难以适应又走了，长此以往恶性循环，导致档案安全管理人员素质普遍不高，并且档案信息安全管理工作也一直不够专业，还给企业的档案信息的安全性造成一定的隐忧。

2 提高档案信息安全保障的策略

信息时代，档案信息安全管理工作举足轻重，尤其是一些涉密的信息影响着国家的安全发展。针对当前档案信息安全管理存在的一些问题，从而提出针对性的策略，保障档案信息的安全发展。

1）强化培训，提升档案安全意识。信息安全的保障首先要从思想认知上转变大家对档案安全管理工作的认知，让领导充分认识到档案安全管理对单位和企业的发展有着重要的作用。强化大家对档案管理工作的认知可以从两个方面入手：首先是国家层面，国家应该加强对各单位关于档案安全管理工作重要性的宣传力度，从制度层面强制要求各单位在保存和促进档案安全管理的工作任务。从思想和行为上提高各单位领导对档案安全管理的现代化改革，然后领导应该将国家对档案安全管理工作的宣传和要求传递给全体工作人员。领导的重视是员工重视的前提，在宣传和重视的基础上，不断的强化档案信息安全工作的改革，促进档案安全管理的信息化发展。其次是强化培训，针对性的解决“保密知识少”的问题，采取多种教育培训和宣传教育的方式，使得档案人员能够深入了解档案信息保密的相关内容，例如国家保密法、收集使用保密规定及计算机保密规定等等。还需要切实解决自身“档案防范意识弱”的问题，做好网络安全保密相关工作的训练，当面临信息安全威胁时能做到快速反映，快速解决。

2）加大投入，完善安全保密措施。随着社会的不断发展，对于档案信息的需求和要求都越来越高，原有的档案设备和环境已然不能满足需求。所以通过加大对档案信息安全管理的投入，不断的投入信息化的设备，同时这些信息设备的使用，也为信息安全的保密环节带来了更多的挑战。为了应对信息设备下的安全隐患，做好保密措施，应当从以下三个方面做好防范：首先要做好安全设备工作的完善，加大信息保密工作上的资金投入，除却安装铁门、铁床、防盗报警器等安全设备，还要加入监控和门禁等安全设备，确保档案信息的安全使用。其次还要做好信息安全防范工作，严格落实档案信息安全保密制度，做好档案信息的存储、传输及利用等内容，对联网计算机安装的一些软件做好防火墙，堵住网络潜的安全漏洞，防止不法分子的网络信息攻击。最后还需要做好信息安全的保密督察工作，建立相关的安全督察部门，对档案管理人员进行定期的检查和督导，一旦发现问题及时的进行解决，消除安全隐患。同时还能不断的督促档案人员积极工作，维护本心，确保档案信息安全工作滴水不漏。

3）以人为本，提升档案人员素质。档案管理人员的素质高低在一定程度上直接影响了档案信息的安全性和利用率，所以在档案信息安全管理工作中一定要培训和提高档案管理工作人员的综合素质。档案管理人员自身要不断的加强学习，严于律己，遵守基本的职业道德，保障档案工作的安全性和责任心。其次还要注重自身业务能力的不断优化，主动的参与到各项先进的档案管理工作培训中去，结合日常的工作积累，对档案信息进行有效的鉴别和归类，保证档案管理工作的质量和效率。各单位也应该积极的加强专业的档案管理团队的建设，选择一些责任心强，作风廉正的党员来进行档案管理工作，加强他们的现代化信息管理知识的培训，让他们在枯燥而繁琐的档案管理工作中能够始终保持一颗进取之心。确保档案人员能够绝对忠诚和靠谱，引导档案人员树立强烈的责任意识和大局意识，坚决打牢档案安全保密工作的思想基础。最后还要做到真心实意爱护档案人员，掌握他们的工作动态，帮助他们解决实际的问题，营造温馨、关爱的工作氛围，让档案人员能够更加积极主动的加入到档案安全保密工作中去。

3 总结

档案信息安全是一项长远而复杂的工作，但是也是一項意义和价值深远的工程，需要从思想意识，技术、经费投入及教育培训等多方面通力协作才能完成的。尤其是信息时代网络信息技术的引入，让档案信息面临着很多且复杂的网络安全隐患。文章正是针对当前档案信息安全管理存在的一些问题，从而制定出针对性的安全保障措施，从而不断的强化档案信息安全保障体系的稳固性，提高档案信息的安全性。

参考文献

[1]宗文萍.论信息时代的档信息安全保障[J].档案学通讯，2018（6）：11-12.

[2]李磊.浅析档案信息化过程中存在的问题及策略[J].教育研究与评论，2019（5）：21-22.