信息化背景下文书档案管理工作的创新

刘铁军

摘 要：普遍联系和永恒发展是人类社会发展亘古不变的主题，人类社会历经的农业时代和工业时代在大约19世纪中期迎来了更替，取而代之的是信息化时代。信息化时代大背景下，衍生的新兴行业不断兴起的同时也给许多旧时代下推动社会发展的工作带来了影响。

关键词：信息化;档案管理;创新

文书档案一般是由机构、组织、各种类型公司企业在行政管理事务活动中用于记录指示、决定、会议内容、计划和总结等具有一定的社会属性的文件资料，这个工作即便是在当今的信息化时代背景下也不可或缺，通过使用信息化相关技术来提高文书档案管理的效率和水平，对文书档案管理工作进行更进一步的创新，是人们关注的话题之一。

1 信息化文书档案的存在问题

1.1 对文书档案进行信息化管理的意识不强，管理理念仍然滞后

文书档案管理是非常重要的。对文书档案进行信息化管理可以提高工作水平以及管理效率，同时也节省了人力财力。但由于很多领导还没有过渡到将文书档案管理系统信息化的水平，因此一直采取以前的老方法进行文书档案管理工作。不进行信息化管理，也就无法改进并解决我国目前文书档案管理中存在的问题。

1.2 目前文书档案管理工作信息化的程度水平较低，程序较复杂

很多文书档案的管理部门虽然也采购配备了电脑等进行信息化处理的设备，但并未合理利用。大部分的……