招投标档案管理电子化探究

刘莎

摘 要：随着信息化的发展，电子技术已逐渐融入社会发展各个方面，为进一步规范管理我国基础设施工程项目建设，将电子技术与项目建设的各个阶段有机结合起来，有效提高招投标工作的效率，建立健全招投标档案管理制度，提升招投标档案的实用性，电子化管理招投标档案工作势在必行。

关键词：招投标;档案;管理;电子化

近年来，我国为进一步加强项目建设管理，规范项目建设流程，以达到公开、公平、公正、信用、择优的原则，积极主动接受行政监督部门和社会公众对项目过程实施监督。面对科学技术高速发展的现实社会，针对项目招投标的业主单位在开展项目招投标的过程中对整个流程的规范化管理需求，需要自身严格对招标文件进行电子化归档管理。

1 招投标档案实现电子化管理的必要性研究

传统的招投标档案工作受限于传统的招投标工作流程影响，在招投标过程中产生的以纸质文件为主的档案管理，包括收集、归档、立卷等都是以原始单一的方式开展的系统工作。在这样的档案管理中对人力、财力和物力的投入需求是巨大的，然而却只能实现对当中产生的纸质文档进行收集整理，后期使用率不高，档案管理成效不佳。而绝大多数招投标档案的收集、归档主要是为后期工程建设而选择信用、优质的施工主体提供合规合法的依据，也为保障工程建设质量提供责任支撑，实现施工方主体责任的前提是保证施工方的合法性，而施工方的合法性必须通过招投标的完成来确定，也需要通过招投标档案的管理来佐证。……