电子公文档案管理系统安全机制探究

许志健

摘 要：电子公文档案作为重要的信息资源数据，在社会发展中的重要性不断凸显，虽然电子公文档案已经得到了很好的发展，但是随着信息化技术的更新加快，也存在诸多的安全隐患，严重影响电子公文档案的安全，因此强化电子公文档案管理系统安全机制的研究，具有十分的必要性。本文从安全管理理念、安全管理制度、安全管理内容、安全管理程序等方面进行了安全机制的讨论，希望对当前电子公文档案管理工作提供一定的帮助。

关键词：电子公文档案;管理系统;安全机制

当我们进入信息时代，信息量呈现爆炸式增长，各单位和企业在面对海量信息时，需要存储和处理的信息也会随之增多，形成的档案资料也呈现骤然上升的趋势。同时，信息化技术的更新速断在不断加快，档案资料的形式大部分转化为电子公文档案，在服务社会需求的过程中，们对电子公文档案管理的需求也有了新的要求，相应电子公文档案管理也需要进行提升，不仅需要电子公文档案更加智能化、网络化，还要更具安全性、时效性。所以，电子公文档案管理部门要强化对电子公文档案的安全管理，完善相关的安全管理制度，保障管理系统的安全运行，才能全面提升电子公文档案管理的安全性。

1 树立安全管理的理念

毋容置疑，理念是行为的先导。伴随互联网应用的不断深入，网络安全成为人们和社会广泛关注的问题，因网络安全引发的事件频繁不断，所以，电子公文档案管理作为以互联网技术为平台的重要档案信息，更要重视安全问题。……