档案信息化管理的实现策略探讨

摘 要：随着互联网等高科技的飞速发展，关于档案管理的问题已引起广泛的重视，信息化已成为发展的必然趋势。应以智能化的手段对现有的档案管理模式进行历史性的改革，来提升档案管理的成效性，以确保工作质量。本文将从档案智能化管理的概述，档案信息化管理的作用，提升档案信息化管理的策略几方面对如何实现档案信息化管理进行探讨。

关键词：档案;信息化管理;策略

对于档案信息化建设而言，其是一个较为抽象的概念，其主要是把传统的档案管理方式变为信息化管理模式，从而实现数字化档案管理以及网络化档案管理，并将档案工作的信息传递、接收、存储等过程与信息达到共享。换一句话来说，档案信息化建设主要就是适用信息技术提高档案现代化水平，对档案管理的新情况，新原则进行相关思考，从而确立网络环境中档案管理和档案服务的基本方法，实现档案信息的社会化服务。

1 档案信息化管理的作用

1.1 以智能化的管理模式代替传统的管理理念

以往的档案保管只是一种简单的存放，是一种不对外开放的管理模式。民众若想借阅档案，通常手续比较繁琐，因此档案的实际利用率非常低，其社会参与性和对社会所起的作用就更小。但是采用智能信息化的档案管理模式后，各个环节都进行了简化，将档案管理公开化、透明化、科學信息化，进而提升了档案的有效利用率，档案也在社会发展中充分发挥了重要的作用。……