事业单位档案归档文件整理方法的思考

张丽

摘 要：事业单位应当充分的充分重视开展文件资料的归档整理工作，形成综合性的文件档案归档控制体系，有效的保证档案文件的价值，减少和控制档案处置成本，达到提高档案处置效率的目标。只有剔除高风险的档案，才能保证档案管理体系稳步运行，发挥档案的使用价值。

关键词：事业单位;文件归档;控制策略

本文主要分析事业单位文件归档工作现状，总结事业单位文件归档问题隐患，根据信息化的时代特征，研究有效的文件归档处置方法，形成综合性的文件归档管理机制，达到提高档案归档处置有效性的目标，从而为事业单位的档案高度共享打下基础，解决档案管理的具体隐患。

1 事业单位档案文件整理的主要原则

1）档案保存工作主要问题。事业单位档案归档工作是档案使用的基础，有些事业单位不注重加大归档管理工作的控制力度，未能形成综合性的归档控制机制，因此影响档案管理工作的科学性。例如，有些事业单位未能形成良好全面的档案管理工作机构，不能明确档案管理控制的重点，缺乏有效的文件来源与处置机制。还有的事业单位没能明确的文件归档的责任分工，档案文件处置的时间、原则、内容与方法控制不明确，档案内部未能形成有效的联系机制，因此影响档案管理工作的整体效率。事业单位还要从提高文件的检索与使用效率出发，创新文件归档控制的方式方法，着力形成优化的文件归档工作体系，达到创新、务实、求真、高效的档案归档管理工作机制。……