信息化背景下文书档案管理工作的对策

欧阳晗昀

摘 要：信息化时代的到来，对文书档案管理工作也产生了深刻影响。特别是电子档案的数量越来越多，对档案的收集、归档、分类、保存、利用等各项工作提出了新的要求。在文书档案数字化发展趋势下，作为一名档案管理工作者，必须要具备创新意识，加强技术学习，才能保证自己具备更强的岗位胜任力，在保证文书档案完整性、安全性的基础上，更好的发挥档案服务价值。本文首先辩证分析了信息化时代对文书档案管理产生的双重影响，随后从工作实际出发，提出了重视档案管理队伍培训、搭建档案信息管理平台等几点建议。

关键词：信息化;文书档案;安全性;信息管理平臺

文书档案由通用文书转化而来，包括的种类较多，例如指示、决定、命令、报告等等。由于文书档案的种类纷繁复杂，从而使得在进行文书档案管理的过程中需要耗费更多的人力和物力。通过将信息化技术应用到文书档案管理中，改善了这一问题，对于节约人力和物力都起到了促进作用。信息化背景下，不仅文书档案数量增加，而且管理要求提升，探究高质量完成文书档案管理的可行性策略，成为新时代档案管理工作者的一项重要工作内容。

1 信息化时代文书档案管理的机遇和挑战

1.1 迎来的机遇

1）极大的减轻了管理压力。以往文书档案的收集、归档、检索等各项工作，都需要人工完成，这就给档案管理员带来了较大的负担。而文书档案越积越多，产出速度越来越快，这种以人工为主的管理模式，显然无法适应新时期文书档案管理的要求。……