新时期高职院校财务内部控制管理工作分析探究

郑雯

[摘 要] 随着我国社会经济的高速发展，对于专业应用型人才的需求也在与日俱增。在这样的背景下，我国高职教育迎来了前所未有的发展机遇，同时这也对高职院校的财务管理工作提出了更高、更新的要求。因此，高职院校必须要加强对自身财务内部控制管理工作的建设，健全财务内部控制制度，提升风险防范能力，以此来促进高职院校的可持续发展。为此，本文主要对新时期高职院校的财务内部控制管理工作中存在的问题以及改进措施进行了分析和探讨。

[关键词] 新时期;高职院校;财务内部控制管理

[作者简介] 郑 雯（1990—），女，江西上饶人，硕士研究生，助理会计师，研究方向为高校财务管理。

[中图分类号] G717    [文献标识码] A    [文章编号] 1674-9324（2020）30-0020-02    [收稿日期] 2019-09-20

一、引言

随着新时代的到来，给高职院校带来发展机遇的同时，也使得高职院校面对的竞争变得日益激烈。在这样的情况下，高职院校要想得到长远发展，必须要不断完善自身的财务管理体系，提升财务内部控制管理工作水平。但是大多数高职院校由于受到多种因素影响，财务内部控制制度和体系仍存在一定的缺陷，严重制约了高职院校财务管理工作的有序开展，这对于高职院校的可持续发展是非常不利的。这就要求高职院校必须要清楚地意识到自身财务内部控制管理工作中存在的问题，并采取有效的改进措施，不断完善自身的财务内部控制管理体系，提升财务管理工作。由此可见，加强对新时期下高职院校财务内部控制管理工作的研究是非常具有现实意义的。

二、高职院校财务内部控制管理工作中存在的问题

（一）财务内部控制体制不健全

目前我国高职院校财务内部控制管理中普遍存在制度和体制不健全的现象，具体表现为以下几点：第一，高职院校内部各项控制之间不协调。由于大多数高职院校都没有配备专门的内部控制人员，这不利于高职院校财务内部控制各项规定的实施;第二，缺乏健全的内部控制体系[1]。虽然大多数高职院校都配有专门的管理财务的审计部门，不过由于审计人员的专业水平和综合素质相对较低，致使审计部门并没有实施相关的制度机制;第三，缺乏科学的指标体系。由于高职院校财务内部控制体系中缺乏科学的指标体系和内部评价体系，进而不能對内部控制各项规定的实施进行衡量，这会给高职院校财务内控控制管理工作的开展带来很大的风险，同时也不利于财务内部控制管理工作的改进。

（二）内部控制部门缺乏有效沟通

高效率的财务内部控制管理必然是建立在高职院校各个部门相互协调的基础上的。但是目前大多数高职院校内部控制当中的不同部门和不同层级缺乏有效沟通，导致信息传递不流畅，信息无法及时共享等问题。在这样的情况下，高职院校财务内部控制管理人员只能够使用低效的内部控制手段来开展相应的作用，这对于高职院校财务管理中风险的预防和控制都是非常不利的。一旦高职院校财务管理中突发危机，还会给高职院校教学工作的正常开展造成影响，这对于高职院校的稳定发展也是非常不利的。

（三）对人力资源控制力度不够

高职院校内部控制实际上就是对人的管理和控制，因此，在财务内部控制管理工作中也应当加强对财务人员的管理。但就目前高职院校的现状来看，虽然给财务部门配备了一定数量的财务会计人员，不过这些人员的综合素质普遍偏低，致使他们在实际的财务管理工作中不能根据现象的财务管理制度来开展相应的工作，并且管理理念和管理手段滞后，导致财务管理工作效率和质量都相较低[2]。另外，大多数高职院校还存在财会人员流动性较大等问题，财务管理人员必须要具备较强的专业能力和综合素质，而高职院校在短期内无法培训出财务管理所需的人才，这也是导致高职院校财务管理工作效率低下的重要因素。

三、新时期下高职院校财务内部控制管理工作的改进对策

（一）强化高职院校财务预算和核算能力

预算管理工作在高职院校财务内部控制管理工作占据着非常重要的地位，高职院校的财务预算管理能力能够对高职院校未来一段时间内资金使用的合理性产生直接影响。而财务核算工作主要是对高职院校特定时间内所使用的资金状况进行记录，是确保高职院校财务预算有效落实的重要保证。由此可见，强化高职院校财务预算和核算能力是提升高职院校财务内部控制管理工作的效率和质量的必然要求。高职院校具体可以从以下几个方面着手：

1.高职院校在预算管理中，首先需要对根据自身的运营状况和所实施的每项财务管理活动，制定合理的财务预算方案，并在方案中对每项财务活动所用资金范围进行明确规定。同时高职院校还需要加强对预算执行的监督力度，确保每项预算资金都落实到实处，这也是保障高职院校稳定、长远发展的前提。

2.高职院校应建立完善的财务核算机制。这就要求高职院校结合自身发展现状，合理规划会计核算范围，同时结合自身长远发展规划，对财务核算程序进行优化调整，以此来提升自身的财务核算能力，并为高职院校其他工作的高效开展提供强有力的财务保障。

（二）优化内部控制环境

高职院校内部控制环境能够对财务内部控制管理工作的开展效果产生决定性影响。因此，为了确保财务内部控制管理工作的高效开展，高职院校必须要对自身的内部控制环境进行优化，并确保各个部门的相互协调，高职院校具体可以从以下几个方面着手：

1.依法保障高职院校独立办学的权利。高职院校可根据《高等学校章程制定暂行办法》来依法维护高职院校法人地位。同时通过大学章程的制定，来明确划分高职院校和政府的界限，以法律的形式来保障高职院校独立办学、治学的权利，从而为高职院校财务内部控制管理工作的开展提供宽松的内部环境。

2.健全内部控制制度。内部控制制度是优化内部环境的重要方式。因此，高职院校应当要结合自身实际情况，建立完善的内部控制制度。首先，需要明确各个职能部门的权责，确保各个职能部门各项工作的有序开展，增强各部门之间的联系，实现信息资源共享。其次，需要对财务内部控制制度进行细化，为高职院校财务管理工作的有效开展提供制度保障。最后，需要建立动态的财务管理控制制度。这就要求高职院校根据外部政策和环境的变化对财务管理制定进行及时调整，以此来确保财务内部控制制度能够满足高职院校长远发展的需求。

（三）加强对财务管理人员的管理

财务管理人员的支持是確保高职院校财务内部控制管理工作有序开展的前提。这就要求高职院校必须要加强对财务管理人员管理的重视，不断提升财务管理人员的专业水平和综合素质。首先，高职院校需要完善财务管理人员招聘体系。高职院校需要选派经验丰富的财务管理人员作为面试官，对所有应聘的财务管理人员进行严格筛选，不仅要考察他们的专业技能，同时还需要对他们的综合能力进行全面考察。其次，高职院校需要定期对财务人员进行培训，帮助他们及时了解最新的法律制度、财务管理理念和管理技术等，以此来提升财务管理人员的专业能力。最后，高职院校还应当要建立完善的激励机制，将财务人员的工作能力与其薪资待遇和职位晋升相挂钩，以此来激发财务人员的工作积极性，提升财务管理工作的效率和水平。

四、结语

综上所述，在目前的高职院校财务内部控制管理工作中仍存在一定的问题，在新时期下，高职院校要想得到可持续发展，必须要针对这些问题，通过建立完善的财务内部控制管理制度和体系、优化内部环境、提升财务人员综合素质等积极措施，不断提升财务内部控制管理工作的水平，从而构建与高职院校的长远发展相匹配的财务管理制度，推动我国高职教育的不断进步。

参考文献

[1]施荣开.高职院校内部控制在财务管理中作用探析[J].财会学习，2017（1）：9-10.

[2]彭华.论高职院校财务内部控制体系的建立[J].中国管理信息化，2017（4）：18-19.

Analysis of Financial Internal Control Management in Higher Vocational Colleges in the New Era

ZHENG Wen

（Zhejiang Vocational College of Finance，Hangzhou，Zhejiang 310000，China）

Abstract：With the rapid development of social economy in China，the demand for professional and applied talents is also increasing day by day.In this context，China's higher vocational education are met with unprecedented opportunities for development，which lay down higher and updated requirements for the financial management of higher vocational colleges.Therefore，higher vocational colleges must strengthen the construction of their own financial internal control management，improve the financial internal control system，and enhance risk prevention ability，so as to promote the sustainable development of higher vocational colleges.Therefore，this paper mainly discusses the problems and improvement measures in the management of financial internal control in higher vocational colleges in the new era.

Key words：new era;higher vocational college;financial internal control management