关于文书档案管理的几个问题

周俊昌

摘 要：文书档案作为档案的重要组成部分，在各级党政机关及行政单位的管理工作中发挥着重要的作用。本文从文书档案的归档范围、鉴定、移交等方面论述了档案管理的规范化技巧，同时指出了文书档案管理工作中存在的问题，并有针对性地提出了解决对策和建议。本文的研究为文书档案管理工作提供了理论指导，同时也对档案材料的有效价值发挥具有一定的促进作用。

关键词：文书档案管理;管理过程中的问题及对策;档案材料价值发挥

1 文书档案的归档范围

根据国家档案局8号令及相关文件规定，凡属于归档范围的文件资料，必须按有关规定向本单位负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。对具体归档的文书材料也有明确的范围规定。

1）反映本单位主要职能活动和反映历史面貌的，并具有一定的研究和利用价值的文件材料。如：党工团妇代表大会文件材料;工作会议、专题会议文件材料;本单位联合主办、协办召开会议的文件材料;本单位党委、党支部会议和行政办公会议纪要、记录;职代会工代会会议文件资料;本单位承办的大型会议文件材料;本单位制发的各种业务文件、请示、皮肤、工作计划、工作总结等文件材料;本单位编写的大事记、组织沿革、简报、情况反映、规章制度;本单位编制、干部人事、党、团、基建、工会、保卫、信访工作形成的文件材料;同级部门制发的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件材料;事务管理工作形成的文件材料等。……