办公室文书档案收集与归档探讨

宋光军

摘 要：办公室文书档案收集与归档工作的落实，可以为行政管理决策提供依据。本文以办公室文书档案收集与归档特点为切入点，具体分析了办公室文书档案收集与归档现状及其优化思路，旨在整体提高办公室文书档案收集与归档工作水平和质量。

关键词：办公室;文书档案;收集与归档

文书档案是企事业单位、行政机关等在行政管理活动中形成的以文字为主要载体的处理事务的，具有保存价值的凭证性材料。文书档案收集与归档工作作为文书档案管理工作中的基础部分，要想真正意义上发挥文书档案管理既有效能，关键在于做好文书档案收集与归档工作，即文书档案收集的完整性、真实性;归档的规范性、及时性。鉴于此，本文通过分析办公室文书档案收集与归档特点，进一步探討办公室文书档案收集与归档现状及优化思路具有十分重要的现实意义和实践价值。

1 办公室档案收集与归档工作主要特点概述

1）管理性和服务性。办公室文书档案收集与归档客体主要以企事业单位、行政机关等组织的文书资料为主，是社会各行各业规范的、科学管理产物，本身也是管理内容的重要组成部分，决定了办公室文书档案收集与归档工作具有管理性特征。另外，文书档案收集与归档工作，相比其他类型的工作，本身具有较强的服务性特点，具体来说就是文书档案收集与归档工作，一方面要实时收集完整的行政日常管理活动所形成的各项具有保存价值的文件资料;另一方面要充分发挥文书档案的信息利用价值，为日常行政管理决策提供一系列具有价值的参考资料，以此提高管理决策的科学性、合理性[1]。……