档案管理信息化电子化的优越性分析

张志愿

摘 要：随着信息技术的飞速发展，电子信息技术已经在各个领域都得到了广泛的应用，为人们带来了高效便捷的工作方式。将信息技术应用到档案管理中也成为档案管理行业发展的必然趋势。对此，本文针对档案管理的信息化和电子化的优越性展开分析，并对电子档案的高效管理提出意见，旨在推进行业水平有所提升。

关键词：档案管理;信息化;电子化;优越性

我国的档案管理行业随着信息技术的不断发展也进入到了一个崭新的阶段，传统的由人工操作的管理模式正在逐渐向信息化、电子化的档案管理方式转变。因此，行业相关人员要充分认识到档案管理信息化、电子化的优势，合理的开发并利用新型的档案管理模式，实现档案管理的高效、便捷，从而更好的推动档案管理行业的现代化建设。

1 档案信息化电子化的优越性

1.1 减轻劳动强度

信息技术的特点就是高效、便捷，将其运用到档案管理的相应工作中，更是将以往冗杂的工作带来了极大便利。现代化的网络系统为大量的档案归档提供了信息利用的快捷途径和高效的管理手段，减少了立卷归档、检索查找等一些列困难的出现，不仅极大程度上的减轻了档案管理工作人员的劳动强度，而且大幅度的提高了信息归档的质量和信息检索的速度。与此同时，信息技术的运用也带给了档案管理人员一定的乐趣，将其从传统工作模式的枯燥乏味中解脱出来。……