信息化背景下企业养老保险档案管理

杜晖

摘  要：随着我国社会经济的快速发展，人们的整体收入在不断的提升，生活质量水平也越来越高，养老保险事业在这个背景下也迅速得到了发展，比原先的覆盖范围要广，参加养老保险的人员和企业越来越多，因此企业养老保险档案管理工作也就越来越重要。现在是信息化高速发展的时代，企业养老保险档案在管理的过程中，一定要保证养老保险档案的真实、完整和安全，这样才能够更好的服务于企业的工作人员。本文对信息化背景下企业养老保险档案管理进行了分析。

关键词：信息化背景;企业养老保险;管理

随着现代社会经济水平的不断提高，我国提出了要加强社会保障体系的建设，在这战略下，社会养老保险事业有了明显的发展，而企业养老保险是社会养老保险不可或缺的组成部分。企业的养老保险档案是企业职工和单位履行参保义务和享受社会保险权益的初始凭证，因此需要强化企业养老保险档案的管理。在信息化背景下，原先的企业养老保险档案管理方式已经远远满足不了现代化发展的需求，现在的企业养老保险档案管理工作已经在逐渐的往信息化管理方向发展，从而促进企业养老保险管理能够更快的适应现代化社会养老保险事业发展。

1 企业养老保险档案信息化管理的重要性

在信息化背景下，企业进行养老保险档案信息化管理能够方便信息的查找和使用，只要在系统中搜索关键词，就可以很快的查找到所需要的资料，提高工作效率;还能够对不能公开的企业养老保险档案进行加密，提高档案的安全性;其次，企业养老保险档案信息化管理能够提高管理的科学合理性，能够为保险决策人员提供更好真实安全的信息，提高保险决策的正确度;最后，企业养老保险档案信息化管理能够提高养老保险档案信息资料使用的时效性，在信息化管理中，企业养老保险档案资料可以实现资源共享，并能够及时的进行更新，在查找和使用企业养老保险档案信息资料的时候能够保证其有效性。

2 信息背景下企业养老保险档案管理信息化措施

2.1完善企业养老保险档案信息化管理工作方式

在信息化背景下，原有的企业养老保险档案管理工作模式想要从根本上往信息化管理方式上改变，就一定要加强企业养老保险档案管理方式的转变力度，在此基础上还要提高养老保险档案信息化管理服务水平，建立标准统一的信息化管理制度，这样就能够避免企业养老保险档案信息资料的重复化;企业可以利用现代网络科技技术对企业工作人员养老保险档案信息进行储存，将大大提高企业养老保险档案管理的效率;搭建社会和企业养老保险档案公共网络系统，可以为企业的工作人员以及养老保险档案的管理人员带来极大的方便。不断完善企业养老保险档案信息化管理工作方式，能够让管理工作更加方便快捷。

2.2加強对企业养老保险档案信息化管理人才的培养

在信息化背景下，企业养老保险档案管理要想实现信息化管理，就需要定期的培训养老保险档案管理人员。企业领导应该重视企业养老保险档案管理人员的培训，把培养管理人才列入重要的工作日程中去，制定科学合理的培养计划和制度，然后根据制定的计划和制度进行培训，在培训过程中可以定期的进行考核，从而选拔出优秀的人才;在培训过程中可以实行激励政策，对培训优秀的人才进行奖励，这样能够极大的提高培训效率和质量。另外，养老保险档案管理部门的主管还要根据管理人员的实际情况，给管理人员提供更多的交流、培训的机会，不断的提高自身综合素质，从而提高整个管理的团队的素质，并把学习的经验实施到本企业的养老保险档案信息化管理当中，提高企业养老保险档案信息化管理水平。

2.3建立和完善企业养老保险档案信息化管理制度

在信息化背景下，企业养老保险档案信息化管理工作的顺利进行，就需要建立和完善企业养老保险档案信息化管理制度，要完善安全性管理制度，保证企业养老保险档案的安全性，因此对企业养老保险档案信息化管理要求越来越严格。第一，要在传统的企业养老保险档案管理上进行创新，建立和完善企业养老保险档案信息化管理流程以及制度，对养老保险档案信息化管理的各项标准都进行统一，保证养老保险档案工作顺利开展。第二，要制定科学合理的企业养老保险档案信息化管理的标准，建立企业养老保险档案公共网络信息数据系统，方便养老保险档案管理人员的工作，提高效率，还能够把信息资源实现共享。

2.4不断建立和完善企业养老保险档案信息化管理技术

在信息化背景下，不断建立和完善企业养老保险档案信息化管理技术，才能够在很大程度上保证信息的安全。首先，要搭建企业养老保险档案的信息数据管理系统，把企业参加养老保险的工作人员以及所有参加养老保险的企业信息都要录入到信息数据系统中去，这样不但能够方便养老保险管理人员的查找，提高其工作效率，还能够对养老保险档案信息进行快速的计算，为企业的领导人员提供最为全面真实的信息;其次，企业应该有效的利用养老保险档案信息数据管理系统，把那些养老保险档案进行分类处理，对那些不需要保密的档案制作成一份份的电子档案，供养老保险档案基本管理人员的查看，企业参加养老保险的工作人员也可以查看，只要进行身份验证以后就可以进行查看，为人们带来了极大的方便;而那些需要保密的企业养老保险档案就需要交给专门的管理人员进行管理，这样能够大大提高企业养老保险档案的安全性和真实性。

总结

企业养老保险档案的有效管理关乎到企业参加养老保险的工作人员的利益，因此企业的养老保险档案管理也就显得尤为重要了，所以企业必须要提高养老保险档案管理的重视程度。而在信息化背景下，传统的企业养老保险档案管理已经不能满足信息化时代发展的要求了，因此现在企业需要往信息化管理方向进行发展，从而更好的适应信息化时代的发展。企业应该完善企业养老保险档案信息化管理工作方式、加强对企业养老保险档案信息化管理人才的培养、以及建立和完善企业养老保险档案信息化管理制度和信息化管理技术，这样才能够保证企业养老保险档案的真实安全性，提高管理工作的效率，促进企业养老保险档案信息化管理更好的发展。

参考文献

[1] 张银红.企业养老保险档案管理的有效途径[J].劳动保障世界，2019（23）：69.

[2] 王亚宁.企业养老保险档案的信息化管理探析[J].兰台世界，2018（12）：84-86.