使用Excel函数判断身份证号是否输入正确

2020-08-15 13:33:03刘若冰
商情 2020年34期

刘若冰

【摘要】企事业单位的员工信息表中必不可少的一项数据是身份证号,员工在输入数据的过程中难免会出现输入错误,使用人工排查错误无疑是项繁重的任务,而使用Excel中的函数,例如MID,COLUMN,VLOOKUP,MOD,SUM,IF等可以较为容易的进行错误排查。

【关键词】身份证号  余数校验  MID  VLOOKUP  MOD  SUM  IF

1.引言

企事业单位的人事部门通常要统计员工的各种信息数据,其中身份证号是必须要统计的一项重要数据,但是员工在输入数据的过程中难免会出现输入错误,如果想要人工检查出数据中的错误必然是项很繁重的工作,不过这项工作可以使用Excel中的函数,例如MID,COLUMN,VLOOKUP,MOD,SUM,IF等函数来完成。而想要使用函数完成这项信息核对工作,就一定要了解身份证号中的数字所指代的信息。

2.身份证号的结构

2.1身份证号蕴含的信息

每个中国公民自出生之日起就拥有一串独一无二的、由十八位数字组成的编码用来标示自己的身份,就是身份证号码。这十八位数字钟包含了每个人的出生地区、出生日期以及性别等信息。

其中的第一到六位数字表示出生所在地区,第七到十四位数字表示出生年份、月份和日子,第十五到十七位数字是对同年、月、日出生的人员编定的顺序号,第十七位用来表示性别,奇数为男性,偶数为女性,最后一位是数字校验码,用来校验前十七位数字是否正确。

2.2校验方法

第一步,将身份证号的前十七位,每一位分别乘以不同的校对系数,然后相加求和。

第二步,将第一步得到的和除以11,计算余数。……

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