谈我馆自动化管理系统图书典藏和流通切换工作

邱晔

【摘要】随着信息技术与网络热度的攀升，由于传统图书管理方式不能充分适应如今技术的变革、满足人们的需求，因此我馆特引进自动化管理图书系统来满足当今社会的需求。引入自动化图书管理系统极大的便利了馆内的图书典藏工作与流通切换工作，大大减少了馆内员工的工作量，降低了由于人工失误而导致图书损失、信息落后的情况出现。因此文章简单介绍图书典藏与流通切换工作内容，并深入分析目前自动化管理系统的技术及其存在的问题，以此来推动馆内图书管理工作改革。

【关键词】自动化  管理系统  图书典藏  流通切换

图书馆中的计算机系统可以与图书自动化管理系统进行良好的匹配与深入的融合。图书自动化管理系统也被称为自动化集成系统，此系统可以令图书馆管理模式由过去传统的人工操作变为现代化的自动管理，从而大大减少人工工作负担，还可以大大提高图书管理工作的效率与质量，高效完成对馆内图书的典藏、查询与流通工作，此外还可以为实现图书馆的网络化、自动化奠定扎实的基础。

一、图书典藏与流通切换的工作内容

（一）图书典藏工作

图书典藏工作通常指的是图书馆对藏书的分类与管理工作，其主要包括书籍、文献的分配与维护等工作。第一是将全部的资料与文献和图书进行合理的分类归放以此来便利有关部门的查阅与学习，便利读者的查询与利用;第二是对图书馆内现有的图书进行统计与研究，以便对馆内书籍与外借书籍进行统一管理，更好的进行服务与管理。一方面主要体现出馆内对书籍的组织水平，另一方面体现出馆内对书籍的管理水平。馆内在引进自动化系统前，在馆内书籍的典藏工作方面存在懈怠的情况，这主要是因为近年来馆内书籍容量持续扩大、借读量持续攀升，而自动化管理系统正是可以很好的解决这一问题的最优途径，充分保证了馆内书籍管理的有序性与完整性。

（二）图书馆流通切换

图书馆对图书进行管理时最为关键的就是做好对借读者的信息登记与统计工作，其主要内容包括：

（1）借读者信息登记。图书馆需要对借读者的姓名、地址、班级借书凭证、所借书籍与借阅时间等信息进行登记与记录，借书者可以依据编号来查询图书，此外馆内也可以依据图书编号来迅速查找出借书人的信息及其借书时间，以便更好、更高效的完成书籍的管理工作。

（2）借书。借书者可以凭借身份凭证或借书证在馆内通过登记信息、交押金等方法来进行图书担保，从而更好的完成书籍的借出与回收工作。

（3）还书。图书馆的工作人员在进行还书登记时，首先需要对借书人的证件与信息进行核查，再对所借书籍进行检查，还应对借书的时间进行核实，从而判断需不需要收取罚款，再依据书籍信息或书籍编号完成书籍的再次入库工作。

二、引入自动化管理系统技术

（一）系统前景

如今随着社会的发展与自动化的普及，在图书馆中使用自动化管理系统的热度也在逐渐攀升，此种趋势在网络化、智能化的体现中更为突出。多数图书馆的管理方法已经由传统的人为控制变为后台智能自动管理;此外伴随着图书馆书籍的增加，图书的有序登记与查找工作变得极为重要，其与图书馆的管理效率有着密切的联系;而随着网络时代的发展，图书馆的服务也从过去简单的书籍与资料的印刷品转变为以电子档为中心的文档、视频等内容;在图书馆的发展进程中，图书馆内所使用的媒体也在持续进行更新换代，其已经由传统的文本、软盘、U盘转变为硬盘与网盘;图书馆的开放性与工作的有效性和智能性也正在随着时代的不断进步、人们需求不断的扩大而得到更好的发展。

（二）自动化技术应用

在图书馆的书籍管理系统中使用自动化管理系统的主要体现突出为加入了金盘图书管理系统。是指新型的图书馆自动化管理软件，此系统主要使用标准著录MARC条例，以此来完成图书目录信息的共享，并可以自动进行数据的使用与生成，还依据《中图法第四版》自动分类等其他软件无法实现地作用，与教育部的《教育信息化标准》相一致。此系统还包括有釆购、典藏、流通等工作的管理与打印表与书籍查询工作，从而实现图书馆内的工作自动化与高效化。此系统的界面还与馆内的具体业务相互结合，同時拥有技术先进、功能强大、可靠性高、工作高效、使用便利等多方面的优点，充分满足社会与人民对图书馆智能化管理的需求。自动化管理系统的基础平台为大型数据库，因此倘若管理系统发生故障，图书馆可以通过线上联机来完成对系统的维修工作，确保系统问题可以得到及时的解决。

（三）自动化管理系统中的其他问题

（1）图书典藏工作。图书馆即使可以使用自动化图书管理系统，但多数馆内的图书典藏工作仍旧是需要工作人员来完成的，比如核查图书信息，对图书位置、标识方面的错误进行及时的更正，书籍的文献索引、编号都需要人工来进行检查。

（2）图书流通与切换。自动化图书管理系统可以在进行图书的流通与切换工作时，完成打卡、编号、存档、查询等工作，但如果书籍一旦被借阅，这是就需要管内的工作人员对图书的现有信息进行重新整理。此外，此系统还需要工作人员使用自动化管理系统来完成读条码的制作与分发工作。例如先使用图书管理系统在来查询书籍数据，并进行下载与转换工作，后再进行条形码借阅证的制作与分发。

三、结束语

现代图书馆在使用自动化管理系统方面仍旧处于刚刚起步阶段，即使图书自动化管理系统与图书馆在书籍典藏与流通切换等方面实现了信息的初级交流，但是距离全面自动化、智能化完成图书馆书籍的管理工作仍存在一定的差距，此自动化管理系统还需要图书馆依据馆内实际状况、社会需求来对系统功能细节、参数与硬件上进行一定的完善与优化，同时在自动化管理的跟进工作中仍旧需要员工进行细致的处理。总之，图书馆应引进并实时优化自动化系统，以此来更好的完成图书的典藏与流通切换工作。

参考文献：

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