保护Excel数据重要资料轻松上锁

平淡

首先新建一个名称为“辅助表”的新工作表，按提示输入员工的地址、电话号码等信息。定位到靠后的某个空白单元格（如B12），建立一个分配给每名员工的打开密码的列表（图2）。

再新建一个名为“初始表”的新表，内容按照图1的格式输入表头数据，定位到C2并输入公式“=IF（$A2=辅助表！$C13，辅助表！B2，""）”，向下向右填充到C5、D6单元格（图3）。

公式解释：这里使用IF函数进行判断来显示数据，当在A2的数据输入符合辅助表中对应的密码字符即C13数值，此时在C2单元格显示辅助表B2的数据（即张三的地址信息），其他类推;否则C2单元格就显示空白。这里注意“$A2”、“$C13”使用列相对引用，这样下拉后依次引用A2→A4、C13→C17的单元格。

同上，继续新建一个名为“订正表”的新表，定位到B2并输入公式“=IF（初始表！F2<>0，初始表！F2，辅助表！B2）”，向下向右填充公式。公式表示当初始表中的F2数据不为0（即张三地址信息进行修改时），那么B2就显示修改后的数值，否则显示原来辅助表B2的原始地址信息数据，这样员工修改后的信息数据会自动同步到该表中（图4）。

完成上述设置后切换到“初始表”，选中F2：G5，右击选择“设置单元格格式→保护”，去除“锁定”的勾选，这样在开启工作表和工作簿保护后，就仅有这些单元格可以录入编辑数据。同上，选中A2：A5，也执行类似的操作（图5）。

切换到“审阅→保护工作表”，勾选“选定解除锁定的单元格”，点击“确定”输入保护密码，再次输入确认密码，完成工作表的保护。这样整个工作表就只能在上述未锁定的单元格中输入内容（图6）。

在工作簿底部的列表中，按Ctrl鍵选中“订正表”和“辅助表”，右击选择“隐藏”。点击……