档案保密性与开放性研究

袁亚妮

摘要：企业档案管理的工作涉及商业机密，工作中一些不规范行为会严重威胁企业安全和商业秘密。本文从企业档案开放前的准备工作、正式企业档案开放性与保密性的矛盾、建立健全监督管理机制、创新档案保密服务手段、企业档案开放性与保密性的辩证关系等五方面入手，深入探究企业档案的开放性与保密性。

关键词：企业档案;档案管理;保密服务;开放利用

中图分类号：G278 文献标识码：A  文章编号：1003-9082（2020）07-00-01

前言

如今，企业所了解的主要信息已经成为众多企业发展的命脉，信息关系到企业的未来发展和走向，一个企业如果没有科学的档案管理机制，那么必定不能长期经营管理。因此，要重视企业信息所带来的思维，做好信息管理工作，探究企业档案的开放性与保密性，减少企业不必要的资源浪费与流失。

一、企业档案开放前的准备工作

企业档案的开放与利用是发挥档案信息资源功能的关键举措，也是做好企业档案保密工作的现实所需。首先，要做好企业档案的分类整理。对原始档案分类整理的过程中，要参考企业的相关规定，鉴别好涉密档案和非涉密档案的工作，为后期企业档案的开放与利用打下良好基础。其次，要认真建立档案号。依据企业档案的开放与利用的真实需要，建立健全档案号，方便日后档案的管理与检索，在提升档案利用效率的基础上，确保归档时未失密。最后，要建设多元化企业档案检索途径，绘制功能齐全、检索快捷、文字叙述性与专题性检索工具，引起重要业务档案管理与保护的重视。……