人事档案管理与人力资源管理信息系统的 相互促进、融合

年芳

摘 要：人事档案管理是企业进行人事选拔、任免的基础，是对员工进行监督、管理的依据，是深化企业人事改革的现实要求，关系到员工的切身利益和企业的长足发展。人力资源管理系统依托于人事档案管理，是人事档案管理信息化的桥梁，和未来发展的必然趋势。两者的融合必将把企业的人力资源管理带入新的发展阶段。

关键词：人事档案管理;人力资源管理系统;相互促进

一、引言

中央组织部，国资委党委和股份公司、集团公司党委于2015年3月组织开展了新一轮的干部人事档案专项审核工作，并由此延伸对全体在册职工进了人事档案审核。2017年8月正式启动中国铁建人力资源管理信息系统的录入工作，并于2017年12月正式启用，开启了人事檔案管理的信息化模式。

二、人事档案管理的意义和内容

（一）人事档案管理的意义

人事档案是职工成长经历的真实反映，是集中记录个人年龄、工龄、党龄、身份、学历、履历，家庭情况、受奖惩状况等信息的最真实、详尽的材料。既是记载职工人生历程的主要依据，也是组织教育培养、选拔任用、监督管理干部的重要基础。既是组织人事工作的重要组成部分，也是干部考核、人事任免的重要环节，具有不可替代的重要作用。

（二）人事档案管理的内容

1.原始档案材料的归集、整理和入档

原始档案材料的归集、整理和入档是人事档案管理工作的基石。企业职工的原始档案材料按类别分为履历材料，自传材料，鉴定、考核材料，学历学位、技术职务、科研学术、培训材料，政审材料，党团材料，奖励材料，处分材料，工资、任免、出国、会议等材料和其他材料10类。……