Office办公软件在办公自动化中的实际应用技巧研究

彭春美

摘要：为推广使用技巧、提高办公效率，提出Office办公软件在办公自动化中的实际应用技巧研究。通过对Word软件中着重号的使用技巧和横向页面的使用技巧分析，完成对Word软件应用技巧研究;通过对Excel软件中表格标题行重复与数据计算的使用技巧分析，完成Excel软件应用技巧研究;通过对PowerPoint软件中Flash动画插入技巧分析，完成对PowerPoint软件应用技巧研究，实现了Office办公软件实际应用技巧的推广。

关键词：Office;办公自动化;Word;Excel;PowerPoint

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2020）07-0068-02

0 引言

Office办公软件是典型的组件类型的办公软件，是办公自动化中最常见的工具软件。主要以Word文字编辑软件、Excel表格编辑软件以及PowerPoint课件软件三大组件为主，分别从文字编辑、电子表格编辑以及图片编辑三个方向实现自动化办公功能[1]。由于Office办公软件使用方便，办公效率高，目前已广泛应用在办公自动化中，但是在实际应用中还有一些不为人知的使用技巧，了解并熟练掌握后可达到“事半功倍”的效果，为此提出Office办公软件在办公自动化中的实际应用技巧研究，为Office办公软件应用提供参考。

1 Office办公软件在办公自动化中的实际应用技巧

1.1 Word文字编辑软件在办公自动化中的实际应用技巧

Word文字编辑软件在办公自动化中经常被使用的技巧主要有着重号和页面调整，以下将从该两点使用技巧进行阐述。

Word文字编辑软件中着重号的使用技巧：在利用Word软件对文字进行编辑时，若想要着重突出文章中部分个别词语，从而引起阅读者的注意，可以使用Word软件中的着重号功能。……