极速搞定Excel表格样式转换

王志军

同事前来求助，如图1所示，这是一份值班记录表，现在是按照部门进行编排，为了打印需要，她希望对其版式进行重新编排，转换为每天各部门在一行的样式。除了手工处理之外，有没有更好的转换方法呢？

我们可以利用Power Query编辑器完成这一任务，切换到“数据”选项卡，单击数据区域任意单元格，在“获取和转换数据”功能组选择“自表格/区域”，隨后会弹出“创建表”对话框，直接点击“确定”按钮，将其加载到Power Query编辑器。

单击“所属部门”所在列的列标，切换到“转换”选项卡，在“任意列”功能组选择“透视列”，此时会弹出“透视列”对话框，参考图2所示进行设置，检查无误之后点击“确定”按钮，此时可以看到所希望的转换效果。

完成上述步骤之后，返回“主页”选项卡，选择“关闭并上载”，将数据加载到工作表中即可，效果如图3所示。以后，如果源表有修改，只需要右键刷新就可以获得最新的效果。

补充：如果需要将图3表格恢复为先前的样式或进行逆转换，可以将其加载到Power Query编辑器，选择最左侧的“星期”列，切换到“转换”选项卡，右击选择“逆透视其他列”，效果如图4所示。