利用数据模型按部门汇总人员信息

王志军

如图1所示，这是某学校各个系部的骨干教师名单，现在需要按部门进行汇总，分别得到各个系部的人员详单、人数和平均年龄等相关信息。除了手工操作之外，有没有更为简捷可靠的汇总方法呢？

我们可以利用Excel 365的数据模型完成这一任务：

第1步：添加到数据模型

单击数据区域任意单元格，切换到“Power Pivot”选项卡，在“表格”功能组下单击“添加到数据模型”按钮，随后会打开“创建表”对话框，如果数据区域没有什么问题，直接点击“确定”按钮即可得到如图2所示的表。如果没有显示这个选项卡，可以打开“Excel选项”对话框，切换到“自定义功能区”面板，在右侧窗格勾选“Power Pivot”复选框。

第2步：插入汇总用的公式

单击数据区域底部的任意空白单元格，在编辑栏输入公式：人员详单：=CONCATENATEX（'表1'，'表1'[姓名]，"，"）

CONCATENATEX函数的作用是按照指定的间隔符号来合并多个字符串，该函数的语法如下：=CONCATENATEX（表名，表名[字段名]，间隔符号），本例使用逗号，当然也可以换用其他的间隔符号，只要更改"，"即可。

选择另一个空白单元格，在编辑栏输入公式：人数：=COUNTA（'表1'[姓名]）

COUNTA函数的作用是對指定字段中的非空单元格进行计数。再次单击其他空白单元格，在编辑栏输入公式：

平均年龄：=AVERAGE（'表1'[年龄]）

AVERAGE函数的作用，是计算指定字段的平均值。

上述三个公式执行之后，可以看到如图3所示的效果。

第3步：插入数据透视表

插入一个数据透视表，在右侧的字段窗格中，依次将“系部”字段拖曳到行区域，将人员详单、人数、平均年龄等字段拖曳到值区域，右键单击透视表中的“总计”，选择“删除总计”，效果如图4所示。当然，也可以选择某一系部进行查看，是不是很方便？

完成上述步骤之后，单击数据透视表，在“设计”选项卡选择一种内置的样式效果就可以了。以后即使源数据有变更，只要右击数据透视表就可以获得最新的汇总结果。