跨境电商条件下的会计风险管控策略

2020-08-26 07:50林成喜
现代经济信息 2020年14期
关键词:监察会计核算跨境

林成喜

摘要:当前由于我国市场经济体系的不断完善,跨境电子商务快速发展,以数字经济为依托的跨境电商进一步的进入我们的所有经济活动,处于跨境电商条件下的会计管理工作已经成为广大企业重要的经营活动。这对跨境电子商务条件下的会计工作提出了全新的市场课题。跨境电商条件下的会计工作同过去的会计行为不论是运行模式及管控生态都形成了非常明显的差别。本文立足当前市场经济环境下跨境电商运营特点,系统阐述了新的市场条件下会计管控所彰显的新的管理难题,说明了跨境电商条件下的会计风险管控的紧迫性,着重介绍了跨境电商条件下的会计管控策略。

关键词:跨境电商业务;会计管控策略

近十年来,跨境电子商务快速发展,尽管跨境电子商务环境下的财务管理工作具有良好的发展前景,但同时也给企业的财务部门增加了相应的工作难度。而以往陈旧的、传统的财务管理工作模式已然不能适应现代电子商务发展的新形势,也已经不能满足现代社会发展的新需求。因此,进行财务管理工作的变革与创新是迫在眉睫的重要问题,只有针对跨境电子商务环境下的财务管理工作存在的具体问题进行研究,才能制定相应的、有效的解决策略,进而逐渐优化跨境电子商务环境下的财务管理工作。

一、跨境电商条件下会计工作面临的系列问题分析

(一)财会账务管控不清会计凭证不准确

在跨境电商条件下,许多商业企业大多数未能创建系统严谨的财会账务管控明细,造成财会账务管理中形成了大量的账务管控不清的实际问题。基本上反映在会计收入与支出科目管理混乱不清,有的明显的违背了会计法律法规或相关的财务制度,具体表现在会计费用科目、会计上报统计表、来往发票等财务凭据中,具有严重的参假弄假的行为。根据调查研究,一是一些跨境电子商务企业的会计核算部门或多或少地存在着在开展基本单据运用过程中不遵守严格财务管理规则的行为,比如使用基本凭证报销方式不遵守有关管理条例的规定,有的会计部门使用过期的发票单据作为基本凭证等。第二是会计部门财务报账方式不规范,有的必备单据缺少账目的经手人和验单工作人员,有的缺少会计主管签批的凭据。

(二)企业固定资产管理工作缺失

跨境电子商务企业的固定资产管理工作是财务总资产的重要组成部分,他一般是通过跨境电子商务企业资金周转表反映的。对此,我们会计工作者在强化企业固定资产管理工作中具义不容辞的责任,因此有效提升企业固定资产管理工作的是财务管理者的基本义务。然而在跨境电商条件下一些公司在企业固定资产管理等项问题比较多,例如企业固定资产管理的观念十分淡薄,工作中没有一体化的会计管控系统,企业固定资产管理手段落后,账务购置重复,会计报表报告不准确等。上述现象严重制约了对企业固定资产管理工作的合规运行。

(三)会计财务预算管理不扎实

当前还有一部分在跨境电商条件下的单位没有建立独立的会计核算管理機构,有些企业的财务预算管理意识比较差,导致编制方法不合理,还有些企业甚至不能明确公司的规划目标,上述问题如果不能有效地改观就难以做好会计管理核算,这必然造成会计核预算失去根本的作用,也不可能反映本该有的制度价值。跨境电商条件下公司会计核算执行严重偏差基本表现有:一是在会计核算中大都是参考前些年的收入与支出情况,这种做法必然会给会计核算工作造成不良的影响;二是财会管控从业人员缺乏敬业精神以及会计法规意识,对会计核算工作重视程度不高,从而形成会计核算规划、核算流程以及核算效果难以合规化。三是会计核算流程缺乏科学性,会计核算编排用时仓促应付,财会管理者同公司的各级主管和工作人员没有必要的业务交流,不能实事求是严格会计核算的审批与管理。四是会计核算的执行力非常弱,容易造成财务支出与分配严重脱节的管理问题发生,比如随意侵占挤压兄弟部门运营资金,最终造成有的地方资金严重不足而有的地方资金严重过剩,长此以往必然会导致问题频发或财务腐败行为。

(四)会计核算编制人员专业能力低下

在跨境电商条件下,一些电子商务公司没有创建完整的法人管理机制以及会计管控制度,同时还有一些电子商务公司从业人员会计管理能力较低,从而造成电子商务公司对会计岗位主管专员的配备严重滞后,这必将影响会计综合管理工作顺利进行。与此同时目前仍有不少电子商务公司的会计管控专员的管理思想还是停留在过去传统的会计管控方式,到目前为止他们仍然在采用过去的、落后的会计管控方式开展工作,长此以往必将造成电子商务公司在会计管控业务中完全丧失主动性,最后一定会对电子商务公司的生产和经营造成严重的影响。

二、跨境电商条件下会计管控的政策建议

(一)开展对会计管控全过程的系统监察

众所周知,会计管控业务的一切管理流程都必须实施高效严格的会计监察,特别是在跨境电商条件下的集团公司。我们必须创立系统的完整的会计工作流程监察制度。同时我们必须根据会计法律法规要求的监察流程,实施合规有效的监察方式,特别是必须高度重视各个社会层面的监察力量,比如各级审计机构等,从而实现立体化、智能化、多梯次的监察力量来。

(二)完善对会计运营体系的高度控制

在跨境电商条件下的集团公司,必须创建健全的高度管控的会计监督体系。只要是从事跨境电子商务的公司不论是公司高管,还是生产经营部门都要认真执行各项会计管理规则,切实做到监督与执行落实到各个环节,只有这样才能有效地确保会计制度执行力度与安全透明。我们一是必须按规则要求积极做好会计流通核账管理与核算登记业务,从制度上保障电子商务公司会计管控业务的健康运行。第二,各个电子商务公司必须注重准备金的管理工作,为公司的各项生产经营活动奠定足够的备付金,只有这样才能保障电子商务公司专项业务的安全,才能提升专项资金的利用效果。第三,各个电子商务公司必须强化会计预算以外资金的安全与监察。假如我们对会计预算以外的资金管控不到位,就势必产生体外资金的使用障碍,长此以往必然冲击电子商务公司会计资金的利用效率以及整个公司的经营安全。

(三)实施对会计预决算的原则管理

会计预决算的原则管理是我们整个会计管控事业的重中之重。它既是电子商务公司实施会计一般管控的基础工作,同时还是公司实施各类会计业务的核心要件。对此,在跨境电子商务条件下,各个公司必须积极地创建专门的会计核算管控机构以及专门的会计核算队伍,健全的机构和专业的队伍才能有效地实施电子商务公司的会计核算。与此同时电子商务公司的会计核算业务还必须由多个部门齐心合力才能出色的完成各项工作任务。在会计预决算工作中我们还必须流程规范责任明晰。在实施会计核算的具有管理中,要注重结合公司近五年的实际收入支出状况,并依照规律性的经营上涨、下滑情况,精准统计的确保会计核算的完整性。

(四)努力培育具有互联网络管理能力的会计管理者

为有效地开展电子商务业务,满足跨境电子商务条件下对会计工作者环境的新要求,各个公司必须着重培育互联网络环境下能够有效管控会计业务的专业人才。一是要强化会计工作者的电商专业知识,强化互联网专项培训,使广大会计从业人员利用职业化与系统化的培训,及时掌握互联网条件下的电子商务会计管控的专业能力。二是各个电子商务公司要注重对电子商务环境下会计管理人才有效使用,充分发挥他们的主观能动性,有效地调动他们的工作积极性,从而有的放矢地从事会计核算管理。三是电子商务公司要积极借助市场招聘的高端平台,大力开展电子商务环境下的专业会计核算管理者的招聘工作,实现电子商务公司会计网络化管理的新的突破。

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